Thủ tục và đối tượng được xin visa thương mại Nhật Bản 

Việc xin visa thương mại Nhật Bản là bước quan trọng đối với những người có kế hoạch công tác, thương mại hoặc tham gia các hoạt động liên quan đến doanh nghiệp tại đất nước này. Tuy nhiên, để đạt được thành công trong việc xin visa thương mại, cần hiểu rõ quy trình và đối tượng được áp dụng. Hãy cùng VietAIR tìm hiểu về thủ tục và đối tượng được xin visa thương mại Nhật Bản dưới đây.

Visa thương mại Nhật Bản là gì?

Visa thương mại Nhật Bản là loại visa thường được sử dụng cho các hoạt động liên quan đến công tác, kinh doanh và thương mại. Nó phù hợp cho những người có mục đích liên hệ công tác, ký kết hợp đồng, đàm phán thương mại, quảng cáo hoặc khảo sát thị trường tại Nhật Bản. Khác với visa du lịch, visa thương mại không cho phép làm việc hay nhận thù lao.

Khi xin visa thương mại, người đi công tác thường nộp giấy xin visa lưu trú ngắn hạn. Visa thương mại có thể có giá trị nhiều lần và thời hạn lưu trú tối đa là 90 ngày. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là visa này chỉ sử dụng cho mục đích công tác và thương mại, không được phép sử dụng cho các hoạt động du lịch.

Đối tượng được phép xin visa thương mại Nhật Bản

Đối với nhà trí thức hoặc nhà hoạt động văn hóa

Các đối tượng được xin visa thương mại Nhật Bản bao gồm:

• Người làm trong các lĩnh vực nghệ thuật như mỹ thuật, văn hóa, nghệ thuật, âm nhạc, kịch, vũ đạo với thành tích nổi bật được công nhận hoặc là nhà nghiên cứu về khoa học nhân văn hay khoa học tự nhiên.
• Những người có tư cách của một quốc gia như luật sư, kế toán công, luật sư sáng chế, nhân viên hỗ trợ tư pháp, công chứng viên, bác sĩ.
• Vận động viên thể thao có thành tích nổi bật đã được ghi nhận.
• Người có chức vụ từ giảng viên Đại học trở lên, trưởng phòng trở lên ở các Viện nghiên cứu nhà nước và bảo tàng mỹ thuật của nhà nước.
• Người làm tại đại biểu quốc hội, công chức nhà nước hay các đại biểu hội đồng nhân dân địa phương, công chức địa phương.

Đối với người sang Nhật vì mục đích thương mại

Các đối tượng được xin visa thương mại Nhật Bản bao gồm:

• Người làm việc chính thức trong các công ty nhà nước, công ty niêm yết trên sàn chứng khoán hoặc công ty có vốn của Nhật Bản, đồng thời là thành viên hiệp hội doanh nghiệp NB tại tỉnh, thành phố thuộc sự quản lý của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản / Đại Sứ Quán Nhật Bản.
• Nhân viên chính thức tại các công ty liên doanh, công ty con, chi nhánh mà công ty niêm yết trên sàn chứng khoán.
• Nhân viên chính thức của công ty nước ngoài có vốn đầu tư Nhật Bản.
• Người nước ngoài có chức vụ đã từng có quá khứ đi Nhật với mục đích thương mại trong vòng 3 năm trở lại đây và đã từng nhiều lần đi các nước G7 với mục đích lưu trú ngắn hạn.
• Người nước ngoài có chức vụ đã từng có quá khứ đi Nhật với mục đích thương mại từ 3 lần trở lên trong vòng 3 năm trở lại đây.

Thủ tục xin visa thương mại Nhật Bản

Hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu từ phía người xin visa và đại diện ở Nhật Bản. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục xin Visa:

Người xin visa chuẩn bị hồ sơ

• Hộ chiếu của người xin visa (bản gốc) có thời hạn hợp lệ và trống trang đủ để dán visa.
• Đơn xin visa, chú ý chữ ký trong đơn phải giống hoàn toàn với chữ ký trong hộ chiếu.
• 01 ảnh chân dung chụp trong vòng 06 tháng trở lại đây, kích thước 4,5 x 4,5cm, nền trắng và rõ nét.
• Giấy xác nhận của cơ quan quản lý, nêu rõ thời gian bắt đầu làm việc của người xin visa, chức vụ của người xin visa và mục đích của chuyến đi.
• Giấy tờ chứng minh cho chuyến đi, bao gồm giấy tờ chứng minh đã chi trả vé máy bay đi khứ hồi và kinh phí chuyến đi.

Phía đại diện Nhật Bản chuẩn bị hồ sơ

• Thư mời, nêu rõ lý do và mục đích người xin visa cần xuất cảnh vào Nhật Bản và tại sao người xin visa cần nhiều lần xuất cảnh.
• Thư bảo lãnh từ đại diện tại Nhật Bản.
• Lịch trình chuyến đi của người xin visa.
• Tư liệu về hội nghị (nếu có) hoặc tư liệu về sự giao dịch hàng hóa (nếu có).
• Giấy chứng minh mối quan hệ giữa công ty ở Nhật Bản với người xin visa.

Một số lưu ý

Khi xin visa thương mại Nhật Bản, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kỹ lưỡng là điều rất quan trọng. Để đảm bảo thành công trong quá trình xin visa, bạn nên lưu ý các điểm sau:

• Việc thiếu giấy tờ hoặc điền thông tin không đầy đủ trong đơn xin visa có thể làm rối trạng thái xét duyệt. Để tránh tình huống này, hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ.
• Tùy từng trường hợp, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn để giải đáp thêm về mục đích và kế hoạch của chuyến đi.
• Trừ trường hợp nhân đạo, Tổng lãnh sự quán sẽ không cấp visa sớm hơn quy định. Đôi khi, việc xét duyệt cũng có thể mất một thời gian dài, nên bạn nên lên kế hoạch nộp hồ sơ đúng thời gian và sắp xếp thời gian thoải mái để đợi kết quả.
• Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ phải được nộp trong vòng 03 tháng gần nhất tính từ ngày phát hành. Hồ sơ nộp quá hạn có thể không được chấp nhận.

Việc xin visa thương mại Nhật Bản có thể đòi hỏi một số thủ tục phức tạp, nhưng đừng lo lắng, với sự chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ đúng các quy định, bạn có thể thành công trong việc xin visa thương mại tại đất nước này. Hãy chắc chắn rằng bạn đáp ứng đủ điều kiện và có đầy đủ tài liệu cần thiết khi nộp hồ sơ. Chúc bạn may mắn và thành công trong cuộc hành trình công tác và kinh doanh tại xứ sở hoa anh đào!

Nếu bạn đang có dự định đến Nhật Bản, bạn có thể mua vé máy bay đi Nhật Bản giá rẻ tại VietAIR. Khi mua vé máy bay tại VietAIR quý khách sẽ được hỗ trợ xử lý toàn bộ các vấn đề phát sinh (hoàn vé, hủy vé, đổi ngày bay,…) theo quy định của từng hãng, miễn phí các dịch vụ bổ trợ khác. 

Gọi ngay hotline 1900.1796 để được tư vấn miễn phí!