Hướng Dẫn Đi Máy Bay Quốc Tế Lần Đầu

Khi chuẩn bị cho một chuyến bay quốc tế, việc nắm rõ các thủ tục cần thiết tại sân bay sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và khởi đầu hành trình một cách suôn sẻ. Đặc biệt với những ai lần đầu xuất ngoại, hiểu quy trình thủ tục chuyến bay quốc tế từ Việt Nam là điều cực kỳ quan trọng. Bài viết này của VietrAIR sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, giúp bạn tự tin và chủ động trong mọi bước.

1. Thủ tục tại nhà ga đi (Việt Nam)

1.1. Làm thủ tục tại quầy hàng không

Ngay khi tới sân bay, bạn cần đến quầy làm thủ tục (check-in counter) của hãng hàng không mình bay để thực hiện các bước sau:

• Kiểm tra vé: Xuất trình "mã đặt chỗ" cho nhân viên kiểm tra.

• Kiểm tra giấy tờ tuỳ thân: Hộ chiếu còn hạn sử dụng theo quy định (thông thường ít nhất 6 tháng).

• Kiểm tra visa hợp lệ: Nếu quốc gia đến yêu cầu visa, bạn cần cung cấp bản visa còn hiệu lực.

Sau khi hoàn thành kiểm tra giấy tờ, bạn sẽ:

• Nhận lại phần vé chưa sử dụng hoặc bìa vé.

• Nhận thẻ lên máy bay (boarding pass) và thẻ hành lý ký gửi (baggage tag) nếu có ký gửi hành lý.

Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trên boarding pass như tên, số hiệu chuyến bay, giờ khởi hành, cổng ra máy bay để tránh nhầm lẫn.

1.2. Khai báo hải quan và xuất cảnh

Tùy từng quốc gia, bạn có thể cần điền tờ khai xuất cảnh/nhập cảnh (form immigration). Đối với một số chuyến bay, tờ khai sẽ được phát trên máy bay hoặc bạn có thể lấy tại quầy trước khu vực xuất cảnh.

Sau đó, nếu mang theo hàng hóa có giá trị cao, tiền mặt vượt mức quy định, hoặc vật phẩm đặc biệt, bạn cần khai báo hải quan và đóng thuế (nếu có).

Khi đã khai báo hải quan xong, tiếp tục di chuyển tới quầy làm thủ tục xuất cảnh:

• Kiểm tra hộ chiếu và visa: Nhân viên sẽ xác minh thông tin.

• Kiểm tra boarding pass.

• Thu lại một phần tờ khai xuất/nhập cảnh.

• Đóng dấu xuất cảnh lên hộ chiếu và tờ khai xuất/nhập cảnh.

Bạn sẽ nhận lại hộ chiếu kèm một phần tờ khai xuất/nhập cảnh, bạn hãy giữ lại phần tờ khai để sử dụng khi nhập cảnh lại Việt Nam.

1.3. Kiểm tra an ninh

Trước khi vào khu vực phòng chờ, bạn sẽ phải qua cửa kiểm tra an ninh:

• Kiểm tra người và hành lý xách tay.

• Phát hiện và thu giữ vật phẩm cấm mang lên máy bay (nếu có) như dao, kéo, chất lỏng vượt dung tích cho phép,…

Mẹo nhỏ: Chuẩn bị sẵn laptop, điện thoại, các thiết bị điện tử để lấy ra kiểm tra khi được yêu cầu.

1.4. Khu vực phòng chờ

Sau khi hoàn thành bước kiểm tra an ninh, bạn có thể vào phòng chờ để nghỉ ngơi, sử dụng dịch vụ ăn uống, mua sắm miễn thuế (duty free shop) hoặc sử dụng quầy dịch vụ khác trong lúc đợi đến giờ boarding.

1.5. Lên máy bay

Khi đến giờ ra máy bay, đến đúng cổng boarding được ghi trên thẻ lên máy bay để:

• Kiểm tra lại hộ chiếu và thẻ lên máy bay lần cuối.

• Làm thủ tục lên máy bay qua xe buýt hoặc đường ống dẫn vào máy bay.

Chú ý: Thời gian đóng cổng boarding thường trước 20-30 phút so với giờ cất cánh. Đừng đến trễ!

2. Thủ tục khi đến sân bay nước ngoài

Khi hạ cánh ở sân bay nước ngoài, bạn sẽ thực hiện các thủ tục nhập cảnh như sau:

2.1. Viết tờ khai nhập cảnh (nếu được yêu cầu): Thông tin tờ khai thường phát trên máy bay.

2.2. Làm thủ tục nhập cảnh:

• Xuất trình hộ chiếu và visa.

• Đóng dấu nhập cảnh lên hộ chiếu.

• Nhận lại hộ chiếu và một phần (hoặc toàn bộ) tờ khai nhập cảnh (tùy quy định từng quốc gia).

• Giữ lại giấy tờ này để xuất trình khi rời khỏi nước sở tại.

2.3. Nhận hành lý ký gửi

• Theo dõi bảng điện tử để biết băng chuyền nhận hành lý

• Kiểm tra kỹ hành lý trước khi rời khỏi khu vực

2.4. Làm thủ tục kiểm tra hải quan trước khi ra khỏi khu vực sân bay.

Có hai loại thường gặp:

• Cửa xanh: Không có gì khai báo

• Cửa đỏ: Có hàng hóa cần khai báo

3. Lưu ý quan trọng

• Hành khách đặc biệt (người khuyết tật, bệnh nhân...) nên liên hệ hãng bay trước để được hỗ trợ riêng

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: hộ chiếu còn hạn, visa, vé máy bay, tờ khai (nếu cần), giấy tờ liên quan khác.

• Đến sân bay ít nhất 3 giờ trước giờ khởi hành để kịp hoàn tất các thủ tục.

• Đọc kỹ quy định hành lý xách tay và ký gửi của hãng hàng không để tránh bị phạt hoặc phải bỏ lại hành lý không đạt yêu cầu.

• Bảo hiểm du lịch: Nên mua trước khi bay để được bảo vệ toàn diện

• eSIM du lịch: Để tiện kết nối internet ngay khi đến sân bay điểm đến quốc tế

Việc nắm vững hướng dẫn thủ tục chuyến bay quốc tế từ Việt Nam không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các sự cố ngoài ý muốn. Mỗi bước đều cần sự cẩn trọng, chính xác để đảm bảo một hành trình thuận lợi và an toàn. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích, giúp bạn tự tin hơn trong chuyến đi quốc tế sắp tới!

Chúc bạn có chuyến bay an toàn và nhiều trải nghiệm thú vị!

Nếu bạn cần hỗ trợ đặt vé máy bay quốc tế, tư vấn thủ tục xuất nhập cảnh, thông tin hành lý — đừng ngần ngại liên hệ VietAIR qua website https://vietair.com.vn hoặc tổng đài 1900 1796 để được hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm! 

Ngoài ra, các hình thức vé đoàn, vé cho doanh nghiệp hiện cũng đang được VietAIR đẩy mạnh triển khai.