Hướng Dẫn Tra Cứu Visa Hàn Quốc Chi Tiết 2026 

Bạn đã nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc và đang hồi hộp chờ đợi kết quả? Việc tra cứu tình trạng hồ sơ visa giúp bạn chủ động nắm bắt tiến độ xét duyệt và kịp thời chuẩn bị cho chuyến đi. Hãy cùng VietAIR tìm hiểu cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc đơn giản, nhanh chóng ngay trong bài viết này!

1. Tổng Quan Về Visa Hàn Quốc 

Visa Hàn Quốc hay Thị thực Hàn Quốc là giấy phép nhập cảnh hợp pháp do cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc cấp, cho phép công dân nước ngoài được lưu trú tại Hàn Quốc trong khoảng thời gian nhất định tùy theo mục đích chuyến đi. Hiện nay có rất nhiều loại visa khác nhau phục vụ cho từng nhu cầu cụ thể của người nhập cảnh.

Các Loại Visa Hàn Quốc Phổ Biến 

• Visa ngắn hạn C-3 là loại phổ biến nhất, bao gồm visa du lịch C3-9 dành cho khách du lịch, visa thăm thân C3-1 để thăm người thân đang sinh sống tại Hàn Quốc, visa thương mại C3-4 phục vụ các hoạt động kinh doanh và hợp tác, cùng visa chữa bệnh C3-3 cho người có nhu cầu điều trị y tế. Các visa này thường có thời hạn lưu trú từ 15 đến 90 ngày.
• Visa du học D-2 và D-4 được cấp cho sinh viên quốc tế theo học tại Hàn Quốc. Trong đó D-2 dành cho các bậc học chính quy như đại học, thạc sĩ, tiến sĩ, còn D-4 dành cho học viên tham gia các khóa học tiếng Hàn. Đây là những loại visa dài hạn, thường có hiệu lực từ 6 tháng đến 2 năm tùy khóa học.
• Visa kết hôn F-6 được cấp cho người nước ngoài đã kết hôn hợp pháp với công dân Hàn Quốc và có ý định sinh sống lâu dài tại đây. Visa này cho phép người sở hữu làm việc tự do mà không cần xin phép bổ sung.
• Visa làm việc E-2 và E-5 dành cho người lao động nước ngoài có hợp đồng làm việc chính thức tại các doanh nghiệp Hàn Quốc. E-2 thường cấp cho giáo viên ngoại ngữ, còn E-5 dành cho các chuyên gia trong lĩnh vực chuyên môn cao.
• Ngoài ra còn có visa thăm nuôi F-1 và F-3 cho gia đình người nước ngoài đang sinh sống tại Hàn Quốc, visa tìm việc D10-1, visa khởi nghiệp D10-2, cùng nhiều loại visa chuyên biệt khác cho giáo sư, giảng viên, vận động viên.

2. Hướng Dẫn Tra Cứu Visa Hàn Quốc Chi Tiết 

2.1. Đối Tượng Có Thể Tra Cứu 

Mọi người đã nộp hồ sơ và được Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Hàn Quốc tiếp nhận đều có quyền tra cứu trạng thái xét duyệt của mình. Bạn có thể bắt đầu kiểm tra từ ngày thứ 2 hoặc thứ 3 sau khi nộp hồ sơ tại Trung tâm KVAC, tuy nhiên không nên tra cứu quá sớm vì hệ thống cần thời gian để cập nhật thông tin.

Những người cần tra cứu visa bao gồm người muốn kiểm tra tiến độ xét duyệt hồ sơ đang chờ, người đã được cấp visa nhưng làm mất giấy kết quả và muốn in lại, cũng như người bị từ chối visa muốn xem lý do để chuẩn bị hồ sơ nộp lại tốt hơn.

2.2. Cách Tra Cứu visa Hàn Quốc Qua Website Chính Thức 

Hướng dẫn tra cứu visa Hàn Quốc như sau:

Bước 1: Truy cập vào website https://visa.go.kr/

Website sẽ mặc định hiển thị bằng ngôn ngữ Hàn Quốc, bạn có thể chọn ở góc phải màn hình ngôn ngữ tiếng Anh (English) để dễ dàng tra cứu.

Bước 2: Chọn kiểm tra kết quả

Trên giao diện website, bạn chọn "Check Application Status" sau đó chọn "Check Application Status and Print" như hình minh họa. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trực tiếp vào đường link https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 để đến trang cần tìm.

Bước 3: Điền thông tin hồ sơ visa Hàn Quốc

Để điền thông tin chính xác, bạn cần nhớ hình thức nộp hồ sơ visa Hàn Quốc trước đó.

Trường hợp 1: Bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh (các loại visa như visa du học, visa du lịch tự túc, visa thăm thân,…)

Khi đó, tại khung Search, bạn lần lượt điền theo hướng dẫn sau để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc:

1. Tại mục Type of applications chọn Diplomatic office.

2. Tại mục Select sau mục Type of applications, chọn loại giấy tờ có thể điền mã số (Bao gồm Số hộ chiếu – Passport No, Mã số hồ sơ – Application No và Mã số biên nhận – Receipt No). Bạn nên chọn  số hộ chiếu - Passport No để dễ tra cứu nhất. Sau đó điền số hộ chiếu ngay ô bên cạnh.

3. Tại mục Name in English, điền đầy đủ tên không dấu và viết in hoa. Ngay bên cạnh, điền vào ô ngày, tháng, năm sinh của bạn, trùng với hồ sơ trong visa.

4. Cuối cùng, nhấn nút Search để nhận kết quả.

Trường hợp 2: Bạn được công ty, dịch vụ hoặc người thân nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh, trường ưu tiên thì tại mục Type of applications chọn Confirmation of Visa Issuance. Các mục khác điền như trường hợp 1 đã hướng dẫn.

Bước 4: Xem kết quả tra cứu

Sau khi hoàn thành các bước tra cứu visa Hàn Quốc ở trên, bạn hãy kiểm tra kết quả mà hệ thống trả về như sau:

• No search data has been found: Có thể một số thông tin của bạn bị điền sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật.

• Application received: hồ sơ của bạn đang được xử lý, chưa có kết quả chính thức.

• Under Review: Đã nhận hồ sơ và trong quá trình xét duyệt.

• Approved: Visa của bạn đã được cấp

• Reject: hồ sơ visa của bạn bị từ chối. Trường hợp này, bạn cần xem xét lại hồ sơ và tìm hiểu nguyên nhân để cải thiện khi nộp hồ sơ lần sau.

Nếu bạn muốn in kết quả xin visa Hàn Quốc hãy click vào Certificate, visa sẽ tự động lưu về hệ thống, in ra và sử dụng nhập cảnh Hàn Quốc bình thường.

Tra Cứu Qua Trung Tâm KVAC 

Bên cạnh cách tra cứu trên website chính thức của Đại sứ quán, người nộp hồ sơ qua Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc có thể tra cứu trực tiếp trên trang web của KVAC.

• Nếu bạn nộp hồ sơ tại Hà Nội, hãy truy cập https://www.visaforkorea-vt.com.
• Còn nếu nộp tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ tra cứu là https://www.visaforkorea-hc.com.

Sau khi vào được trang web của KVAC, bạn tìm và chọn mục "Tra cứu kết quả", sau đó thực hiện các bước điền thông tin tương tự như hướng dẫn ở phần trên. Giao diện có thể hơi khác biệt nhưng các thông tin yêu cầu về cơ bản là giống nhau.

Thời Gian Xét Duyệt Visa Hàn Quốc 

Thời gian xét duyệt visa phụ thuộc rất nhiều vào loại visa bạn xin và mục đích nhập cảnh. Mỗi loại visa có quy trình xử lý khác nhau, do đó thời gian chờ đợi cũng không giống nhau. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian xử lý từng loại visa phổ biến.

• Đối với visa ngắn hạn C-3, nếu bạn đi công tác hoặc tham gia cuộc họp và sự kiện, thời gian thẩm tra trung bình là 12 ngày làm việc. Visa thăm thân trong trường hợp người mời là người Hàn Quốc đang sống và làm việc dài hạn tại Việt Nam mất khoảng 13 ngày. Còn nếu bạn thăm ba mẹ, anh chị em ruột thì thời gian kéo dài hơn, có thể lên đến 25 ngày làm việc.
• Về visa du lịch, nếu bạn đi du lịch tự túc theo cá nhân, thời gian xét duyệt thường là 18 ngày làm việc. Trường hợp đi qua công ty du lịch thông thường thì nhanh hơn, chỉ khoảng 12 ngày. Đặc biệt nếu bạn đặt tour qua công ty du lịch được chỉ định bởi Đại sứ quán, thời gian xử lý rút ngắn đáng kể, chỉ còn 7 ngày làm việc.
• Visa du học có thời gian xét duyệt khá đồng đều. Cả visa D-2 dành cho sinh viên đại học, thạc sĩ, tiến sĩ và visa D-4 cho học viên học tiếng Hàn đều mất khoảng 20 ngày làm việc để có kết quả. Đây là thời gian cần thiết để Đại sứ quán xác minh thông tin với trường học và kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng.
• Visa kết hôn F-6 có thời gian xử lý lâu nhất trong các loại visa phổ biến. Đối với trường hợp đăng ký mới, bạn cần chờ đợi đến 35 ngày làm việc vì đây là loại visa quan trọng đòi hỏi xác minh kỹ càng về tình trạng hôn nhân và mục đích định cư. Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký gia hạn visa F-6 đã có, thời gian chỉ còn 16 ngày làm việc.
• Visa thăm nuôi và phụ thuộc cũng có thời gian xử lý khá lâu. Visa F-1 dành cho gia đình người kết hôn định cư với mục đích hỗ trợ chăm sóc con nhỏ hoặc vì lý do nhân đạo mất đến 40 ngày làm việc. Visa F-3 cho bạn đời và con vị thành niên của người nước ngoài đang làm việc tại Hàn Quốc thì nhanh hơn, khoảng 21 ngày.

Cần lưu ý rằng tất cả các mốc thời gian trên đều tính theo ngày làm việc và bao gồm cả ngày bạn nộp hồ sơ. Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu có bất kỳ lý do đặc biệt nào như cần bổ sung giấy tờ, phỏng vấn thêm, hoặc xác minh thông tin phức tạp. Trong thời kỳ cao điểm đăng ký visa như mùa hè hoặc trước các kỳ nghỉ lễ lớn, thời gian xử lý cũng có thể chậm hơn dự kiến.

3. Câu Hỏi Thường Gặp Về Tra Cứu Visa 

Nếu quên mất mã số hồ sơ thì có còn tra cứu được kết quả hay không? 

Hoàn toàn có thể. Bạn chỉ cần sử dụng số hộ chiếu để tra cứu thay vì mã số hồ sơ. Hệ thống của Đại sứ quán liên kết thông tin hồ sơ với số hộ chiếu nên việc tra cứu vẫn diễn ra bình thường.

Sau khi bị từ chối visa, liệu việc nộp lại hồ sơ có dễ đậu hơn hay không?

Thực tế cho thấy tỷ lệ thành công khi nộp lại phụ thuộc hoàn toàn vào hai yếu tố: lý do bạn bị từ chối lần trước và cách bạn cải thiện hồ sơ. Có rất nhiều trường hợp người xin visa bị trượt hai, ba lần nhưng vẫn được cấp visa sau khi họ hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, bổ sung các giấy tờ cần thiết và trình bày mục đích nhập cảnh một cách thuyết phục hơn.

Làm sao để biết visa đã có kết quả?

Cách tốt nhất là bạn nên chủ động kiểm tra thường xuyên trên website chính thức. Trong một số trường hợp, nhân viên của KVAC hoặc Lãnh sự quán sẽ gọi điện thông báo cho bạn, nhưng không phải lúc nào họ cũng làm điều này do số lượng hồ sơ xử lý mỗi ngày rất lớn. Vì vậy, việc chủ động tra cứu định kỳ sẽ giúp bạn không bỏ lỡ thời gian nhận visa.

Có thể sử dụng kết quả in từ website để nhập cảnh hay không?

Hoàn toàn có thể. Kết quả visa được tải xuống và in từ website chính thức của Đại sứ quán có giá trị pháp lý đầy đủ để bạn sử dụng khi nhập cảnh vào Hàn Quốc. Chỉ cần đảm bảo in rõ nét, đầy đủ thông tin và không bị rách hay nhàu.

4. VietAIR - Đồng Hành Cùng Bạn Trên Hành Trình Đến Hàn Quốc 

Sau khi hoàn tất việc tra cứu và nhận được kết quả visa Hàn Quốc, bước tiếp theo trong hành trình của bạn là chuẩn bị cho chuyến đi. Đây là lúc VietAIR có thể trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn từ vé máy bay đến các dịch vụ hỗ trợ khác.

Qua đây việc tra cứu visa Hàn Quốc không còn là điều quá phức tạp đối với bạn nữa. Bằng cách sử dụng các nguồn thông tin chính thống và đáng tin cậy, bạn có thể nắm rõ yêu cầu, thủ tục và cách nộp hồ sơ xin visa một cách dễ dàng và hiệu quả. Đừng quên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết, cùng với sự tỉ mỉ và chính xác trong việc điền đơn xin visa. Chúc bạn có một chuyến du lịch, học tập hoặc làm việc thành công và thú vị tại Hàn Quốc!