Hướng dẫn cách tra cứu Visa Hàn Quốc chi tiết nhất
Sau khi hoàn thành các thủ tục nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, chắc bạn rất hồi hộp, mong chờ kết quả visa đúng không? Thay vì phải đợi từ 8-10 ngày để nhận được kết quả, bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ của mình ngay trên trang web của lãnh sự quán Hàn Quốc. Trường hợp bạn đã có kết quả nhưng lỡ may làm mất thì có thể tra cứu và in lại. Trong bài viết này, VietAIR sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu visa Hàn Quốc một cách chi tiết nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nắm vững quy trình xin visa dễ dàng hơn.
Đối tượng nào có thể tra cứu visa Hàn Quốc?
Đương đơn đã nộp hồ sơ và hồ sơ đã được chấp thuận có thể kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ của mình thông qua trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc.
Những đương đơn:
- Đã có kết quả visa nhưng làm mất và muốn in lại
- Bị từ chối visa Hàn Quốc và muốn xem nguyên nhân để rút kinh nghiệm cho lần nộp lại hồ sơ sau này
Lưu ý: Thông thường Đại sứ quán Hàn Quốc sẽ cung cấp lý do bị từ chối visa ngay trên website nhưng một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán không thể công khai lý do từ chối chi tiết thì bạn sẽ không thể thấy nguyên nhân trên website.
Cách tra cứu visa Hàn Quốc
Hướng dẫn tra cứu visa Hàn Quốc như sau:
Bước 1: Truy cập vào website https://visa.go.kr/
Website sẽ mặc định hiển thị bằng ngôn ngữ Hàn Quốc, bạn có thể chọn ở góc phải màn hình ngôn ngữ tiếng Anh (English) để dễ dàng tra cứu.
Bước 2: Chọn kiểm tra kết quả
Trên giao diện website, bạn chọn "Check Application Status" sau đó chọn "Check Application Status and Print" như hình minh họa. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trực tiếp vào đường link https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 để đến trang cần tìm.
Bước 3: Điền thông tin hồ sơ visa Hàn Quốc
Để điền thông tin chính xác, bạn cần nhớ hình thức nộp hồ sơ visa Hàn Quốc trước đó.
Trường hợp 1: Bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh (các loại visa như visa du học, visa du lịch tự túc, visa thăm thân,…)
Khi đó, tại khung Search, bạn lần lượt điền theo hướng dẫn sau để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc:
- Tại mục Type of applications chọn Diplomatic office.
- Tại mục Select sau mục Type of applications, chọn loại giấy tờ có thể điền mã số (Bao gồm Số hộ chiếu – Passport No, Mã số hồ sơ – Application No và Mã số biên nhận – Receipt No). Bạn nên chọn số hộ chiếu - Passport No để dễ tra cứu nhất. Sau đó điền số hộ chiếu ngay ô bên cạnh.
- Tại mục Name in English, điền đầy đủ tên không dấu và viết in hoa. Ngay bên cạnh, điền vào ô ngày, tháng, năm sinh của bạn, trùng với hồ sơ trong visa.
- Cuối cùng, nhấn nút Search để nhận kết quả.
Trường hợp 2: Bạn được công ty, dịch vụ hoặc người thân nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh, trường ưu tiên thì tại mục Type of applications chọn Confirmation of Visa Issuance. Các mục khác điền như trường hợp 1 đã hướng dẫn.
Bước 4: Xem kết quả tra cứu
Sau khi hoàn thành các bước tra cứu visa Hàn Quốc ở trên, bạn hãy kiểm tra kết quả mà hệ thống trả về như sau:
- No search data has been found: Có thể một số thông tin của bạn bị điền sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật.
- Application received: hồ sơ của bạn đang được xử lý, chưa có kết quả chính thức.
- Under Review: Đã nhận hồ sơ và trong quá trình xét duyệt.
- Approved: Visa của bạn đã được cấp
- Reject: hồ sơ visa của bạn bị từ chối. Trường hợp này, bạn cần xem xét lại hồ sơ và tìm hiểu nguyên nhân để cải thiện khi nộp hồ sơ lần sau.
Nếu bạn muốn in kết quả xin visa Hàn Quốc hãy click vào Certificate, visa sẽ tự động lưu về hệ thống, in ra và sử dụng nhập cảnh Hàn Quốc bình thường.
Cách tra cứu thời hạn visa Hàn Quốc
Nếu visa Hàn Quốc của bạn đã được chấp thuận, kiểm tra hạn visa sẽ đơn giản hơn nhiều so với việc kiểm tra tình trạng thị thực trước đó. Để biết chính xác thời hạn visa, bạn chỉ cần nhìn vào thời gian visa được dán trong hộ chiếu. Thời hạn visa có thể khác nhau tùy loại visa bạn được cấp. Thông thường, visa du lịch Hàn Quốc ngắn hạn có thời hạn hiệu lực là 30 ngày và thời gian lưu trú tối đa không quá 15 ngày.
Kiểm tra thời hạn visa Hàn Quốc giúp bạn biết rõ thời gian hiệu lực của thị thực để lên kế hoạch cho chuyến đi một cách hợp lý. Điều này giúp tránh tình trạng lưu trú quá hạn visa hoặc visa hết hạn trước khi hoàn thành chuyến du lịch tại xứ sở kim chi. Hãy chắc chắn tuân thủ thời hạn visa để trải nghiệm chuyến đi tuyệt vời và tránh những phiền toái không đáng có.
Qua đây việc tra cứu visa Hàn Quốc không còn là điều quá phức tạp đối với bạn nữa. Bằng cách sử dụng các nguồn thông tin chính thống và đáng tin cậy, bạn có thể nắm rõ yêu cầu, thủ tục và cách nộp hồ sơ xin visa một cách dễ dàng và hiệu quả. Đừng quên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết, cùng với sự tỉ mỉ và chính xác trong việc điền đơn xin visa. Chúc bạn có một chuyến du lịch, học tập hoặc làm việc thành công và thú vị tại Hàn Quốc!
Nếu bạn đang có dự định đến Hàn Quốc, bạn có thể mua vé máy bay đi Hàn Quốc giá rẻ tại VietAIR. Khi mua vé máy bay tại VietAIR quý khách sẽ được hỗ trợ xử lý toàn bộ các vấn đề phát sinh (hoàn vé, hủy vé, đổi ngày bay,…) theo quy định của từng hãng, miễn phí các dịch vụ bổ trợ khác.
Gọi ngay hotline (024) 3783 6888 để được tư vấn miễn phí!
