Tìm hiểu thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

Với nhiều hình thức thị thực khác nhau, mỗi loại visa đi Nhật lại có điều kiện, thời hạn và mục đích riêng biệt. Vậy người Việt Nam đi du lịch, công tác Nhật Bản có cần visa không, hồ sơ thủ tục như thế nào?… Trong bài viết này, VietAIR sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại visa phổ biến nhất, từ visa du lịch ngắn hạn đến visa lao động và du học – để bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tự tin bắt đầu hành trình đến xứ sở hoa anh đào.

1. Đi Nhật Bản có cần xin visa không?

Visa Nhật Bản

Người Việt Nam cần xin visa khi đi Nhật Bản, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt.

Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị, do Bộ Ngoại giao nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp. Với mục đích nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện chức năng ngoại giao hoặc lãnh sự hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Và thành viên gia đình sống cùng một hộ với họ nếu mang các loại hộ chiếu nói trên, có thể được miễn thị thực nhập cảnh lãnh thổ Nhật Bản không phụ thuộc vào thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn thời hạn để nhập cảnh với mục đích khác. Sẽ được nhập cảnh và tạm trú với thời hạn không được quá 90 ngày. Lưu ý không áp dụng với những ai nhập cảnh với mục đích tìm việc làm, xin thường trú, hành nghề chuyên môn, làm các công việc khác,…

Vậy visa Nhật Bản hiện nay có mấy loại phổ biến? Đi du lịch Nhật Bản thì xin loại visa nào?

Có hai tiêu chí để phân loại visa Nhật Bản, đó là:

Số lần nhập cảnh
Mục đích chuyến đi.

Nếu dựa trên số lần nhập cảnh, thì visa Nhật Bản có 3 loại. Bảng dưới đây sẽ cho bạn thấy sự khác nhau cơ bản về ba loại visa này:

Loại visa	Số lần hiệu lực (số lần được xét duyệt nhập cảnh)	Thời hạn hiệu lực (thời hạn được chấp nhận xét duyệt nhập cảnh tính từ ngày liền sau ngày cấp visa)	Thời hạn lưu trú (số ngày được lưu trú tại Nhật tính từ ngày tiếp liền sau ngày nhập cảnh Nhật Bản)
Visa 1 lần (Single)	1 lần	Trong 3 tháng	Từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày)
Visa 2 lần (Double)	2 lần	Trong 6 tháng (đối với visa quá cảnh - transit là 4 tháng)
Visa nhiều lần (Multiple)	Nhiều lần	Từ 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm (dựa theo mục đích sang Nhật)

*Lưu ý: Với visa nhiều lần, hiệu lực và thời hạn lưu trú sẽ do Đại sứ quán quyết định.

Nếu chia theo mục đích chuyến đi, visa Nhật Bản lại gồm 5 loại phổ biến:

Loại visa	Ký hiệu	Số lần hiệu lực	Thời hạn hiệu lực (tính từ ngày tiếp theo ngày phát hành)	Thời hạn lưu trú (tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh Nhật)
Visa du lịch	V	1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần	Tối đa 5 năm	15 ngày hoặc 30 ngày
Visa thăm thân	V	1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần	Tối đa 5 năm	15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày
Visa thương mại	V	1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần	Tối đa 10 năm	15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày
Visa quá cảnh - Transit	T	1 lần	Tối đa 15 ngày	Tối đa 72 giờ
Visa du học	G	1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần	Vô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn)	Tối đa 6 năm
Visa lao động	E/S	1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần	Vô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn)	Tối đa 5 năm

2. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Về nguyên tắc, visa du lịch Nhật Bản sẽ được cấp nếu người xin visa đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Hộ chiếu còn hiệu lực: Người xin visa phải có hộ chiếu còn thời hạn sử dụng và đảm bảo có quyền trở lại quốc gia cư trú hoặc quốc gia cấp hộ chiếu sau khi kết thúc chuyến đi.
Hồ sơ trung thực và chính xác: Mọi tài liệu trong hồ sơ xin visa cần được cung cấp đầy đủ, rõ ràng và xác thực. Nếu phát hiện gian dối hoặc thông tin sai lệch, hồ sơ có thể bị từ chối ngay lập tức.
Mục đích nhập cảnh phù hợp: Hoạt động dự kiến khi lưu trú tại Nhật (du lịch, thăm thân, công tác…) phải phù hợp với loại visa xin cấp, đồng thời thời gian lưu trú phải hợp lý theo quy định của Luật Quản lý xuất nhập cảnh của Nhật Bản.
Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh: Người xin visa không được nằm trong các trường hợp bị cấm nhập cảnh theo quy định tại Khoản 1, Điều 5 của Luật Xuất nhập cảnh Nhật Bản — bao gồm các trường hợp như từng bị trục xuất khỏi Nhật, có tiền án tiền sự, mắc bệnh truyền nhiễm nghiêm trọng hoặc vi phạm quy định visa tại quốc gia khác.

3. Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Visa du lịch Nhật Bản dành cho công dân Việt Nam thường có thời hạn và thời gian lưu trú như sau:

Thông thường visa du lịch Nhật Bản là loại visa ngắn hạn, có thời hạn tối đa 90 ngày. Loại visa này có giá trị 1 lần nhập cảnh, với thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày
Trong trường hợp bạn từng đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần nhất hoặc sở hữu visa của các nước phát triển như Mỹ, Anh, visa Schengen,…lại có tài chính mạnh và lịch sử đi lại rõ ràng bạn sẽ được xem xét cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn tối đa từ 1-5 năm và thời gian lưu trú tối đa mỗi lần là 30 ngày.

4. Xin visa du lịch Nhật mất bao lâu?

Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 7 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán và 9 ngày nếu nộp tại VFS Global.

Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v.., có trường hợp cần vài tuần mới thông báo kết quả vì vậy bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm để tránh ảnh hưởng đến chuyến đi của mình.

*Lưu ý: Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo có kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.

5. Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản

Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản

Lệ phí xin visa Nhật Bản (theo quy định của cơ quan lãnh sự)

Loại visa	Mức phí
Visa ngắn hạn 1 lần (du lịch, thăm thân, công tác)	Khoảng 500.000 VNĐ
Visa nhiều lần	Khoảng 1.000.000 VNĐ
Visa quá cảnh (transit)	Khoảng 120.000 VNĐ

*Lưu ý: Mức phí trên có thể thay đổi nhẹ theo tỷ giá Yên – VNĐ từng thời điểm.

Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:

Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác (VFS Global) nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ

Có thể phát sinh phí chuyển phát nhanh,chụp ảnh, photo giấy tờ, in ấn, v.v. nếu bạn yêu cầu thêm.

6. Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

Nếu bạn đang lên kế hoạch đến Nhật Bản du lịch, dưới đây là quy trình 6 bước chuẩn hóa, giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục xin visa:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân và giấy tờ chứng minh tài chính, công việc theo hướng dẫn đã nêu ở phần trên. Đồng thời:

Điền mẫu đơn xin cấp visa (theo mẫu chính thức của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản).
Đảm bảo mọi thông tin chính xác, trùng khớp với các tài liệu trong hồ sơ.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản:
→ Bạn phải đặt lịch hẹn trước qua số hotline: +84-28-3933-3510, ít nhất 1 ngày trước khi đến.
Nộp qua Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global:
→ Không cần đặt lịch hẹn. Bạn có thể đến trực tiếp trong giờ làm việc.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Bạn đến một trong các địa điểm sau:

Văn phòng VFS Global tại Hà Nội hoặc TP.HCM.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật tại TP.HCM.

Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn nếu thiếu sót.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Nộp tại VFS Global:
→ Thanh toán lệ phí ngay khi nộp hồ sơ, bao gồm:
- Phí xét duyệt visa của chính phủ Nhật.
- Phí dịch vụ của VFS (không hoàn lại trong mọi trường hợp).
Nộp tại ĐSQ/LSQ Nhật Bản:
→ Chỉ thanh toán lệ phí sau khi visa được cấp. Nếu visa bị từ chối, bạn không phải trả phí.

Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ

Bạn sẽ được cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ thông qua:

Email hoặc tin nhắn SMS từ VFS Global.
Tra cứu trực tuyến bằng số tham chiếu và ngày sinh tại: https://visa.vfsglobal.com.

Bước 6: Nhận kết quả visa

mẫu visa Nhật Bản

Khi có kết quả, bạn có thể:

Đến nhận trực tiếp

Mang theo biên lai nhận hồ sơ gốc.
Nếu ủy quyền người khác nhận thay, cần chuẩn bị:
- Thư ủy quyền có chữ ký của người nộp đơn.
- Biên lai gốc do VFS cấp.
- CCCD bản sao và bản gốc của người nhận thay.

Đăng ký dịch vụ chuyển phát hộ chiếu tận nhà

Cần đăng ký ngay tại thời điểm nộp hồ sơ.
Dịch vụ có thu phí và chỉ áp dụng nếu visa được cấp.

Lưu ý quan trọng:

Nếu visa bị từ chối, bạn không được nộp lại cùng loại hồ sơ trong vòng 6 tháng.
Lý do từ chối sẽ không được công bố, vì vậy hãy đảm bảo hồ sơ trung thực, đầy đủ và rõ ràng ngay từ đầu.

7. Quy định về hồ sơ, giấy tờ xin Visa du lịch Nhật Bản

Tùy theo mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân, du học...), bạn cần chuẩn bị hồ sơ tương ứng theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt. Tuy nhiên, về cơ bản, một bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản sẽ bao gồm:

Hồ sơ nhân thân

Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng (còn ít nhất 1-2 trang trống).
Tờ khai xin visa (theo mẫu mới nhất, điền đầy đủ và chính xác).

Cách điềm tờ khai xin visa Nhật Bản

Ảnh chân dung theo đúng quy chuẩn Nhật Bản.
Căn cước công dân/hộ khẩu (bản photo công chứng).

Giấy tờ chứng minh công việc

Người lao động: Hợp đồng lao động/xác nhận công việc và đơn xin nghỉ phép có xác nhận công ty.
Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh + biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
Học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận đang học tại trường + đơn xin nghỉ học (nếu đi trong kỳ học).
Nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu/thẻ hưu trí.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Sổ tiết kiệm (bản photo) hoặc giấy xác nhận số dư ngân hàng (giá trị tối thiểu từ 100 triệu đồng).
Sao kê tài khoản ngân hàng 3–6 tháng gần nhất.

Lịch trình chuyến đi

Kế hoạch chi tiết từng ngày (nơi đến, nơi ở, hoạt động).
Vé máy bay khứ hồi (có thể là vé giữ chỗ).
Xác nhận đặt phòng khách sạn.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

Nếu đi cùng trẻ em, cần nộp thêm giấy khai sinh.
Nếu đi cùng vợ/chồng, cần nộp thêm giấy đăng ký kết hôn.
Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và có công chứng tư pháp.
Nếu có thư mời bản gốc từ phía Nhật Bản kèm theo giấy bảo lãnh, khả năng đậu visa sẽ cao hơn.

Quy định ảnh visa Nhật Bản

Ảnh visa là một yếu tố rất quan trọng. Nếu ảnh không đạt tiêu chuẩn, hồ sơ có thể bị từ chối ngay từ bước đầu. Bạn cần lưu ý các yêu cầu sau:

Kích thước: 45mm x 45mm.
Thời gian chụp: Không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Chụp mặt chính diện, rõ nét, nền trắng, không đội mũ, không đeo kính màu.

8. Làm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản ở đâu?

Hiện tại, bạn có thể xin visa Nhật Bản theo hai hình thức chính: nộp trực tiếp tại cơ quan ngoại giao Nhật hoặc qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ ủy quyền – VFS Global.

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu, bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong hai địa điểm dưới đây, tùy theo khu vực cư trú:

Khu vực miền Bắc:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 024-3846-3000

Khu vực miền Nam:

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM

Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 44581025

*Lưu ý: Cơ quan Lãnh sự Nhật Bản không nhận hồ sơ qua đường bưu điện, bạn bắt buộc phải đến nộp hồ sơ trực tiếp.

Thời gian hoạt động của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán:

Giờ làm việc	Thứ Hai đến Thứ Sáu	08:30 - 16:45
Giờ nộp hồ sơ	Thứ Hai đến Thứ Sáu	08:30 - 11:00
Giờ trả kết quả	Thứ Hai đến Thứ Sáu	13:30 - 16:45

Cách 2: Nộp hồ sơ qua VFS Global – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Nhật Bản

VFS Global là đơn vị được Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ủy quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa tại Việt Nam. Hình thức này giúp giảm thời gian chờ đợi và quy trình được hướng dẫn kỹ càng hơn.

Địa điểm nộp hồ sơ:

Tại Hà Nội:

Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: 028 38227456

Tại TP.HCM:

Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Resco, 94–96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 38227456

Thời gian làm việc VFS Global – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Nhật Bản:

Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.

Ai có thể nộp hộ?

Trong một số trường hợp đặc biệt, VFS Global cho phép người đại diện nộp hồ sơ thay, bao gồm:

Người đại diện nhóm du lịch (có giấy ủy quyền).
Nhân viên công ty thay mặt người đi công tác/ hội thảo.
Người nhà nộp giúp trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi hoặc người gặp vấn đề sức khỏe.
Đại diện trung tâm đào tạo nộp thay học viên.

Hi vọng những thông tin này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xin visa Nhật Bản.

9. Đặt Vé Máy Bay Đi Nhật Bản giá rẻ tại VietAIR

Đặt vé máy bay đi Nhật Bản giá rẻ tại VietAIR

Nếu bạn lo ngại thủ tục xin visa Nhật Bản phức tạp, nhiều bước và tốn thời gian, đừng lo! VietAIR sẽ giúp bạn có một chuyến đi Nhật Bản suôn sẻ, từ visa đến vé máy bay.

Hỗ trợ visa Nhật Bản dễ dàng: Nếu bạn cảm thấy việc xin visa quá rắc rối, VietAIR có dịch vụ hỗ trợ tận tình giúp bạn hoàn thành thủ tục visa nhanh chóng và chính xác. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc theo dõi tiến trình visa, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Đặt vé máy bay đi Nhật Bản giá rẻ tại VietAIR, không lo thủ tục: Ngoài việc hỗ trợ visa, VietAIR còn cung cấp vé máy bay với giá ưu đãi, giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch cho chuyến đi mà không phải lo lắng về các thủ tục bay. Đặc biệt, chúng tôi cung cấp dịch vụ Fast Track giúp bạn làm thủ tục tại sân bay nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Tư vấn miễn phí: Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, chỉ cần gọi đến hotline 1900.1796 chúng tôi sẵn sàng tư vấn và giúp bạn xử lý các vấn đề phát sinh theo quy định từng hãng.

Đặt vé máy bay tại VietAIR không chỉ giúp bạn có chuyến bay giá tốt mà còn giúp bạn dễ dàng hoàn tất mọi thủ tục visa, mang đến trải nghiệm du lịch thuận lợi và dễ dàng nhất!