Những điều lưu ý khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản cho người Việt Nam

Nhật Bản là đất nước nổi tiếng với nền văn hóa đặc sắc và những con người thân thiện, mến khách. Đây luôn là điểm đến mơ ước của nhiều du khách Việt cũng như những bạn du học sinh muốn đến đây học tập và làm việc. Hiện nay, Nhật Bản đã mở cửa đón khách du lịch và du học sinh quay trở lại sau thời gian dài chịu tác động của đại dịch Covid-19. Những vấn đề về thủ tục xin visa Nhật có thể làm bạn cảm thấy khó khăn nhưng đừng lo lắng, vì tất cả thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp trong bài viết này, hãy chú ý theo dõi nhé!

Các giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản

Tương ứng với mỗi loại visa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt. Các giấy tờ cơ bản trong hồ sơ bao gồm:

Hồ sơ nhân thân
Giấy chứng minh công việc
Giấy tờ chứng minh tài chính
Lịch trình chuyến đi

Khi chuẩn bị hồ sơ cần lưu ý một số vấn đề sau để việc xin visa Nhật của bạn có tỉ lệ xét duyệt thành công cao hơn.

Cần có thêm giấy khai sinh nếu có trẻ em đi cùng
Cần bổ sung giấy tờ đăng ký kết hôn nếu bạn đi cùng vợ/chồng
Tất cả các loại giấy tờ đều phải được dịch thuật sang tiếng Anh và có dấu chứng nhận của Sở tư pháp.
Nếu bạn nhận được thư mời gốc có dấu bảo lãnh thì tỉ lệ xin visa Nhật Bản thành công sẽ cao hơn.

Cơ quan xét duyệt yêu cầu rất khắt khe về ảnh visa Nhật. Ảnh dán vào mẫu đơn xin cấp visa sai kích thước quy định sẽ không được chấp nhận. Vì vậy đối với ảnh visa, bạn cần đặc biệt lưu ý những điều sau:

Kích thước hình ảnh: 45mm x 45mm
Chụp từ phía trước với khuôn mặt ở chính giữa, chụp phần cổ và vai trên
Chiều cao phần đầu (từ cằm đến đỉnh tóc): 34mm (+-2) .
Khoảng cách từ đỉnh ảnh đến tóc: 4mm (+-2)
Ảnh được chụp không quá 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Bạn có thể sử dụng ảnh đen trắng hoặc ảnh màu.
Ảnh phải rõ ràng, nền trắng.
Mặt phải vuông góc với máy ảnh, không cau có, không cười.
Có thể đeo kính không màu, miễn sao nhìn rõ mắt.

Làm thủ tục xin visa Nhật Bản ở đâu?

Hiện tại, bạn có thể xin visa Nhật Bản theo hai cách khác nhau.

Cách 1: Xin visa Nhật Bản tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán

Sau khi đã chuẩn bị và sắp xếp đầy đủ các loại giấy tờ, bạn tiến hành nộp hồ sơ xin visa Nhật tại một trong hai địa chỉ sau tùy theo khu vực bạn sinh sống.

Đối với những người sinh sống ở phía Bắc, từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra, xin vui lòng nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản với địa chỉ 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
Đối với những ai sinh sống ở phía Nam, tính từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào vui lòng nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản địa chỉ 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

► Lưu ý: Cơ quan Lãnh sự Nhật Bản không chấp nhận hồ sơ gửi qua đường bưu điện, do đó bạn phải đến trực tiếp Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.

Quy trình nộp hồ sơ:

Buổi sáng, bạn đến trước giờ làm việc của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán tầm 30 phút để xếp hàng lấy số. Khi đến giờ họ sẽ phát số theo thứ tự từ trên xuống dưới và từ trái sang phải.
Nhớ mang theo bút để bổ sung thông tin nếu cần, keo để dán ảnh thẻ.
Sau khi nộp xong thì Đại sứ quán/ Lãnh sự quán sẽ cấp cho bạn 1 tờ giấy hẹn và gọi điện cho bạn khi có visa.
Bạn sẽ phải chờ từ 1 tuần đến 2 tuần để nhận được thông báo có được cấp visa hay không.

Cách 2: Xin visa Nhật Bản tại VFS Global

VFS Global là đại lý được chính phủ Nhật Bản ủy quyền thực hiện các thủ tục hồ sơ xin Visa Nhật Bản tại Việt Nam và cũng có hai chi nhánh tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Tương tự như phân vùng ở trên:

Khu vực phía Bắc, bạn nộp hồ sơ tại: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản – Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
Khu vực phía Nam, bạn nộp hồ sơ tại: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản – Tầng 3, Tòa nhà Resco, Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Quy trình nộp hồ sơ xin visa tại VFS Global:

Về nguyên tắc, người đăng ký phải có mặt trực tiếp tại quầy lễ tân của trung tâm để xin visa, tuy nhiên trong một số trường hợp có thể cử người đại diện đến thay. Trường hợp cụ thể như:

Người đại diện của một nhóm du lịch tự túc, có giấy ủy quyền của các thành viên khác.
Người xin visa với mục đích đi công tác, hội nghị hoặc đào tạo ngắn hạn.
Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi hoặc người có vấn đề sức khỏe không thể đến nộp.
Nhân viên của trung tâm đào tạo có thể được ủy quyền để làm hồ sơ cho học viên.

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần xuất trình giấy tờ tùy thân để vào cửa. Sau đó lấy số thứ tự và chờ đến lượt nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp biên nhận hồ sơ và như vậy cơ bản là xong bạn có thể ra về. Trong trường hợp còn thiếu sót, Đại sứ quán sẽ cấp cho bạn danh sách những giấy tờ thiếu cần bổ sung để bạn về làm lại theo đúng yêu cầu.

Xem thêm: vé máy bay Cần Thơ - Đà Nẵng

Xin visa Nhật Bản mất bao lâu?

Thời gian cần thiết để có được visa Nhật Bản tùy thuộc vào loại visa mà bạn muốn xin. Thông thường, số lần nhập cảnh sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt visa.

Lãnh sự quán thường đưa ra lịch hẹn chung cho tất cả các đương đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc (không tính Thứ 7, chủ nhật). Tuy nhiên thời gian xét duyệt visa có thể lâu hơn vì nhiều lý do.

Chi phí xin visa Nhật Bản khoảng bao nhiêu?

Đại sứ quán / Lãnh sự quán đưa ra các mức phí quy định khác nhau cho các thời hạn visa khác nhau, cụ thể như sau:

Visa có giá trị 1 lần: 630.000 VNĐ
Visa có giá trị nhiều lần: 1.250.000 VNĐ

Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản (VFS Global), mức phí cụ thể như sau:

Visa có giá trị 1 lần: 630.000 VNĐ
Visa có giá trị nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
Phí dịch vụ trung tâm: 200.000 VNĐ

Mức phí trên chỉ là khoản phải trả cho cơ quan xét duyệt chưa bao gồm một số chi phí khác về công chứng giấy tờ, dịch thuật.

Trên đây là tất cả những thông tin liên quan đến quá trình làm thủ tục xin visa Nhật Bản. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ gì về việc làm thủ tục xin visa, vé máy bay đi Nhật Bản vui lòng liên hệ VietAIR. Ngoài ra, khi mua vé máy bay tại VietAIR bạn sẽ được hỗ trợ xử lý toàn bộ các vấn đề phát sinh (hoàn vé, hủy vé, đổi ngày bay,…) theo quy định của từng hãng, miễn phí các dịch vụ bổ trợ khác. Gọi ngay hotline 1900.1796 để được tư vấn miễn phí!