E-visa Hàn Quốc là gì? Xin visa điện tử Hàn Quốc như thế nào?

Trong thời đại của sự kết nối toàn cầu, việc đi lại giữa các quốc gia đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết, đặc biệt nhờ vào sự phát triển của công nghệ. Một trong những tiến bộ đáng chú ý trong lĩnh vực này là việc áp dụng hệ thống E-visa, giúp du lịch và công việc ở nước ngoài trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, hãy cùng VietAIR tìm hiểu về E-visa Hàn Quốc - một phương tiện hiện đại cho việc xin visa và tìm hiểu các quy trình xin visa này.

1. E-visa Hàn Quốc là gì?

E-visa Hàn Quốc, còn được gọi là Visa Điện Tử Hàn Quốc, là một hệ thống tiến bộ và hiện đại trong việc xin visa đối với những người có kế hoạch du lịch, công tác hoặc học tập tại Hàn Quốc. Thay vì phải tới lãnh sự quán hoặc cơ quan chính phủ để nộp hồ sơ và đợi phê duyệt, du khách và những người muốn nhập cảnh vào Hàn Quốc có thể thực hiện toàn bộ quy trình xin visa qua mạng internet.

E-visa Hàn Quốc cung cấp nhiều lợi ích cho người xin visa như:

• Quy trình xin visa trở nên nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, không cần phải xếp hàng dài và chờ đợi. Thông thường, sau khi gửi hồ sơ trực tuyến và thanh toán phí, du khách sẽ nhận được kết quả trong thời gian ngắn, thường là vài ngày làm việc.
• E-visa Hàn Quốc giảm thiểu các loại giấy tờ cần mang theo và giảm thiểu rủi ro mất mát giấy tờ trong quá trình du lịch. Thay vì in ấn và mang theo hồ sơ giấy, du khách chỉ cần mang theo phiên bản điện tử của visa và các tài liệu liên quan khi nhập cảnh.

2. Các Loại Visa Hàn Quốc Phổ Biến 

2.1. Visa du lịch nhập cảnh một lần (C-3-9) 

Đây là loại visa phổ biến nhất dành cho du khách Việt Nam muốn khám phá Hàn Quốc. Visa C-3-9 một lần có thời hạn sử dụng 3 tháng, cho phép nhập cảnh một lần duy nhất và lưu trú tối đa 30 ngày.

Điều kiện xin visa C-3-9:

Bạn cần chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi là du lịch, không làm việc tại Hàn Quốc. Khả năng tài chính đủ chi trả toàn bộ chi phí trong thời gian lưu trú phải được minh chứng bằng sao kê ngân hàng, bảng lương hoặc tài sản. Bạn cũng phải cam kết rời khỏi Hàn Quốc đúng hạn và đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe theo quy định.

Đặc biệt, bạn không được có tiền án tiền sự, không vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong vòng 5 năm gần đây, và không thuộc nhóm đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia Hàn Quốc.

2.2. Visa du lịch nhập cảnh nhiều lần (C-3-9)

Nếu bạn có kế hoạch đến Hàn Quốc thường xuyên, visa C-3-9 nhiều lần là lựa chọn lý tưởng. Loại visa này có thời hạn sử dụng từ 5 đến 10 năm, cho phép nhập cảnh nhiều lần với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày mỗi chuyến.

Đối tượng ưu tiên được cấp visa nhiều lần:

Để được xét cấp visa loại này, bạn cần thuộc một trong các nhóm sau: có thu nhập hàng năm từ 8.000 USD trở lên hoặc sở hữu thẻ tín dụng Platinum do Shinhan Bank phát hành; đã từng nhập cảnh ít nhất 1 trong 22 quốc gia thuộc khối OECD trong vòng 1 năm gần đây; là vợ/chồng hoặc con chưa thành niên của người đang sở hữu visa nhập cảnh nhiều lần còn hiệu lực.

Ngoài ra, bạn cũng đủ điều kiện nếu tốt nghiệp đại học tại Hàn Quốc hệ cử nhân trở lên hoặc có bằng thạc sĩ tại nước ngoài; là nhân viên chính thức làm việc trên 3 năm tại doanh nghiệp có vốn đầu tư trên 1 triệu USD tại Hàn Quốc; làm việc trong các ngành chuyên môn cao như bác sĩ, luật sư, giáo sư; hoặc là nhân viên hãng hàng không, hãng tàu biển có tuyến hoạt động định kỳ tới Hàn Quốc.

2.3. Visa đại đô thị (C-3-91)

Visa C-3-91 là loại thị thực đặc biệt dành cho cư dân ba thành phố lớn của Việt Nam. Visa này có thời hạn sử dụng 5 năm, cho phép nhập cảnh nhiều lần với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày mỗi chuyến.

Điều kiện cấp visa đại đô thị:

Để được cấp visa C-3-91, bạn cần cư trú thường xuyên ít nhất 1 năm tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh. Lý lịch tư pháp trong sạch, không có tiền án tiền sự là yêu cầu bắt buộc. Bạn không thuộc diện bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc và đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe theo quy định.

Cuối cùng, bạn phải cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi, năng lực tài chính và cam kết rời khỏi Hàn Quốc đúng thời hạn.

3. Chi Phí Làm Visa Hàn Quốc tại VietAIR 

Loại visa	Thời hạn visa (Tháng)	Thời gian lưu trú (ngày)	Phí visa (USD)
Du lịch single (C39)	3 tháng	30 ngày	110
Du lịch multil đại đô thị (C391)	5 năm (60 tháng)	30 ngày	190
Du lịch multil diện khác (C39 Multi)	5 năm (60 tháng)	30 ngày	190
Thương mại (C34) trình diện	3 tháng	Theo lịch trình, tối đa 90d	130
Thương mại (C34) không trình diện	3 tháng	Theo lịch trình, tối đa 90d	150

Lưu ý: phí dịch vụ visa Hàn Quốc chưa bao gồm VAT và có thể thay đổi theo thời điểm, hồ sơ và theo Lãnh Sự Quán. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ VietAIR qua hotline 19001796 để được tư vấn chi tiết.

4. Hồ sơ cần có để xin E-visa Hàn Quốc

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc khá phức tạp và yêu cầu cao về tính chính xác. Tất cả giấy tờ không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn đều phải được dịch thuật công chứng.

Giấy tờ tùy thân

Hộ chiếu bản gốc còn hạn trên 6 tháng kèm bản sao, bản sao CCCD, và tờ khai xin visa có dán ảnh theo đúng mẫu quy định là những giấy tờ cơ bản nhất bạn cần chuẩn bị.

Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp

Tùy vào nghề nghiệp của bạn, cần chuẩn bị các giấy tờ khác nhau. Người lao động cần có hợp đồng lao động hoặc giấy chứng nhận công việc, hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội (không bắt buộc nhưng là điểm cộng). Chủ doanh nghiệp cần giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận nộp thuế. Học sinh, sinh viên cần thẻ hoặc giấy xác nhận từ trường. Người về hưu cần giấy xác nhận lĩnh lương hưu và giấy chứng nhận nghỉ hưu.

Hồ sơ chứng minh tài chính

Đây là phần quan trọng nhất quyết định đến việc visa có được chấp thuận hay không. Bạn cần chuẩn bị bảng lương và sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần đây. Đại sứ quán Hàn Quốc đặc biệt ưu tiên những hồ sơ có chứng minh lương chuyển khoản và có đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ.

Ngoài ra, giấy xác nhận quyền sở hữu nhà đất, ô tô, xe máy cũng là những bằng chứng hữu ích chứng tỏ bạn có ràng buộc tại Việt Nam và sẽ quay về sau chuyến đi.

Giấy tờ bổ sung cho visa nhiều lần

Đối với visa nhập cảnh nhiều lần, bạn cần bổ sung thêm nhiều giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng ưu tiên như: bằng cấp, hộ chiếu có dấu nhập cảnh OECD, giấy phép kinh doanh với mức vốn lớn, hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình với người có visa nhiều lần.

5. Thủ tục xin E-visa Hàn Quốc như thế nào?

Xin E-visa Hàn Quốc là một quy trình đơn giản và thuận tiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc xin visa truyền thống. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thực hiện thủ tục xin E-visa Hàn Quốc:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như VietAIR đã liệt kê bên trên.

Bước 2: Truy cập trang web chính thức

Truy cập trang web chính thức của cơ quan chức năng Hàn Quốc (thường là Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán) để bắt đầu quy trình xin visa.

Bạn vào link này: https://www.visa.go.kr/

Ở mục bên phải của giao diện chọn English để chuyển ngôn ngữ sang Tiếng Anh. Lúc này, chọn Application để mở mẫu đơn xin visa Hàn Quốc online và chọn e-Form (Visa) ở phía bên trái màn hình.

Bước 3. Nhập thông tin 

Kéo xuống cuối trang chọn Fill out the e-Form. Lúc này, giao diện sẽ hiện lên ô tìm kiếm.

Theo dẫn dắt trên trang web, bạn sẽ được yêu cầu điền thông tin cá nhân và chi tiết liên quan đến chuyến đi. Bạn điền đầy đủ thông tin và đảm bảo chính xác.

Chọn ảnh hộ chiếu và ảnh chân dung cá nhân. Ảnh chân dung phải có mặt nhìn thẳng, không đeo kính. Bước này chỉ được nhập 1 lần duy nhất, nếu sai không thể đổi lại.

Chọn Save rồi ấn Next để sang trang. Ở trang này, chúng ta sẽ thấy Application No. Đây là mã số đơn visa online và nên copy lại. Trong trường hợp việc nhập dữ liệu bị gián đoạn thì có thể dùng mã số đơn visa để quay lại.

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến

Sau khi điền xong thông tin thì ấn nút Apply để nộp visa Hàn Quốc online.

Khi được cấp visa thì ấn nút Visa Application để tải về máy. Nếu thông tin đúng thì nộp hồ sơ xin visa. Còn trường hợp thông tin sai thì ấn nút Cancel Application và nhập lại đơn khác.

Bước 5: Thanh toán phí

Thanh toán phí xin visa theo hướng dẫn trên trang web. Thường thì bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng hoặc các phương thức thanh toán trực tuyến khác.

Bước 6: Đợi xét duyệt

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ và thanh toán phí, bạn sẽ nhận được xác nhận và số theo dõi để kiểm tra tình hình xét duyệt.

Bước 7: Nhận E-visa

Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được E-visa qua email hoặc qua trang web của cơ quan chức năng. In phiên bản E-visa để mang theo khi nhập cảnh vào Hàn Quốc.

6. Địa Chỉ Các Trung Tâm Visa Hàn Quốc Tại Việt Nam 

KVAC Hà Nội 

• Khu vực phục vụ: Từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc 
• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, số 302 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội 
• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 08:30 - 17:30 (nghỉ trưa 12:00 - 13:30) 

KVAC TP. Hồ Chí Minh 

• Khu vực phục vụ: Từ Kon Tum, Bình Định trở vào các tỉnh phía Nam 
• Địa chỉ: Số 253, đường Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh 
• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 08:30 - 17:30 (nghỉ trưa 12:00 - 13:30) 

Lưu ý: Trung tâm không làm việc vào cuối tuần, các ngày lễ theo quy định của Việt Nam và Hàn Quốc. 

7. Những Lỗi Khiến Visa Hàn Quốc Dễ Bị Từ Chối 

Xin visa Hàn Quốc được đánh giá là phức tạp hơn so với Trung Quốc hay Nhật Bản. Nhiều hồ sơ bị từ chối vì những lý do sau:

Hồ sơ tài chính không thuyết phục

Đại sứ quán Hàn Quốc rất chú trọng vào chứng minh tài chính. Nếu sao kê ngân hàng có biến động bất thường, đột ngột có khoản tiền lớn chuyển vào trước khi xin visa, hoặc số dư không đủ chi trả cho chuyến đi, hồ sơ của bạn sẽ bị đánh giá là không đủ độ tin cậy.

Đặc biệt, Đại sứ quán ưu tiên những hồ sơ có bảng lương chuyển khoản đều đặn, có đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc làm việc tự do mà không có chứng từ rõ ràng về thu nhập, tỷ lệ bị từ chối sẽ cao hơn.

Thiếu bằng chứng về ràng buộc tại Việt Nam

Đại sứ quán cần chắc chắn rằng bạn sẽ quay về Việt Nam sau chuyến du lịch. Nếu hồ sơ không thể hiện được ràng buộc rõ ràng như công việc ổn định, gia đình, tài sản, khả năng bạn ở lại Hàn Quốc bất hợp pháp sẽ được đánh giá là cao.

Người trẻ, độc thân, chưa có tài sản, công việc không ổn định thường gặp khó khăn hơn trong việc xin visa.

Hồ sơ thiếu sót hoặc không nhất quán

Thông tin trong tờ khai không khớp với giấy tờ chứng minh, giấy tờ không được dịch công chứng đúng cách, thiếu chữ ký hoặc ngày tháng - những lỗi nhỏ này có thể khiến visa bị từ chối ngay lập tức.

Lịch sử đi lại kém

Nếu hộ chiếu của bạn còn trắng tinh, chưa từng đến nước nào, hoặc đã từng bị từ chối visa các nước khác, cơ hội được cấp visa Hàn Quốc sẽ thấp hơn đáng kể.

8. Câu Hỏi Thường Gặp Về Visa Hàn Quốc

Xin visa Hàn Quốc có khó không?

Xin visa Hàn Quốc khó hơn so với Trung Quốc hay Nhật Bản. Bạn cần có lịch sử đi lại tốt, chứng minh tài chính thuyết phục, và hồ sơ chuẩn chỉnh.

Xin visa du lịch Hàn Quốc bao lâu có?

Thời gian xét duyệt thường từ 9 đến 12 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và tình trạng hồ sơ. Bạn nên bắt đầu làm visa ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành để đảm bảo kịp thời gian đi Hàn.

Có thể xin gia hạn visa du lịch Hàn Quốc được không?

Lãnh sự quán Hàn Quốc chỉ cho phép gia hạn thị thực đối với những người sở hữu visa du học hoặc làm việc. Visa du lịch không được gia hạn, vì vậy bạn cần xin đúng thời hạn cần thiết ngay từ đầu.

Tôi nên xin visa một lần hay nhiều lần?

Nếu đây là lần đầu bạn đi Hàn Quốc và không thuộc các đối tượng ưu tiên, hãy xin visa một lần để tăng tỷ lệ thành công. Sau khi có lịch sử nhập cảnh Hàn Quốc tốt, bạn có thể xin visa nhiều lần ở các lần tiếp theo.

9. VietAIR - Đối Tác Visa Hàn Quốc Tin Cậy 

Thủ tục xin visa Hàn Quốc phức tạp, yêu cầu cao, và tỷ lệ từ chối không hề thấp. Một sai sót nhỏ trong hồ sơ có thể khiến bạn mất cả tiền lệ phí lẫn cơ hội đến xứ sở kim chi. Vậy tại sao không để những chuyên gia am hiểu quy trình lo tất cả cho bạn?

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hàng không và du lịch, chúng tôi sẽ cùng bạn đồng hành trong suốt hành trình. Chúng tôi hiểu rõ từng điểm nhạy cảm mà Đại sứ quán Hàn Quốc quan tâm, biết chính xác cách xây dựng hồ sơ để tối ưu hóa cơ hội được chấp thuận.

Từ việc tư vấn loại visa phù hợp đến cách trình bày tài chính thuyết phục nhất, mọi chi tiết đều được đội ngũ chuyên viên xử lý tỉ mỉ.

VietAIR không chỉ dừng lại ở việc xin visa. Chúng tôi còn hỗ trợ bạn đặt vé máy bay giá tốt và cung cấp eSIM du lịch Hàn Quốc để bạn luôn kết nối ngay khi đặt chân xuống sân bay Incheon. Gói dịch vụ trọn gói của chúng tôi không chỉ giúp bạn có được mức giá cạnh tranh, mà còn đảm bảo lịch trình bay thuận lợi với thời hạn visa.

Nếu bạn đang có dự định đến Hàn Quốc, bạn có thể mua vé máy bay đi Hàn Quốc giá rẻ tại VietAIR. Khi mua vé máy bay tại VietAIR quý khách sẽ được hỗ trợ xử lý toàn bộ các vấn đề phát sinh (hoàn vé, hủy vé, đổi ngày bay,…) theo quy định của từng hãng, miễn phí các dịch vụ bổ trợ khác. 

Gọi ngay hotline 1900.1796 để được tư vấn miễn phí!