Đi máy bay cần giấy tờ gì? Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị trước chuyến bay

“Đi máy bay cần giấy tờ gì?” là câu hỏi được nhiều hành khách quan tâm, đặc biệt với những người lần đầu di chuyển bằng đường hàng không. Việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ không chỉ giúp quá trình làm thủ tục tại sân bay diễn ra nhanh chóng hơn, mà còn hạn chế các rủi ro như bị từ chối vận chuyển, mất thời gian bổ sung giấy tờ hoặc phải thay đổi lịch trình. Tùy theo chặng bay nội địa hay quốc tế, độ tuổi và quốc tịch của hành khách, giấy tờ cần mang theo sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là những loại giấy tờ quan trọng bạn nên kiểm tra trước khi ra sân bay.

1. Vé máy bay hoặc mã đặt chỗ

Trước tiên, hành khách cần có vé máy bay hợp lệ hoặc mã đặt chỗ để làm thủ tục bay. Vé có thể được in ra giấy hoặc lưu dưới dạng điện tử trên điện thoại.

Nếu sử dụng vé điện tử, bạn nên mở sẵn email xác nhận đặt vé, tin nhắn chứa mã đặt chỗ hoặc thông tin vé đã lưu trong điện thoại. Việc chuẩn bị trước sẽ giúp quá trình check-in tại sân bay diễn ra nhanh hơn, đặc biệt trong những khung giờ cao điểm.

Ngoài vé máy bay, hành khách cần xuất trình thêm giấy tờ tùy thân hợp lệ. Các giấy tờ này phải là bản chính, còn giá trị sử dụng, có hình ảnh rõ ràng hoặc là bản điện tử có giá trị pháp lý theo quy định.

2. Giấy tờ cần chuẩn bị khi bay nội địa Việt Nam

Chuyến bay nội địa là các chặng bay giữa các tỉnh, thành phố trong lãnh thổ Việt Nam. Khi làm thủ tục cho chặng bay nội địa, giấy tờ cần chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào quốc tịch và độ tuổi của hành khách.

2.1. Hành khách quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên

Hành khách từ đủ 14 tuổi trở lên cần xuất trình một trong các giấy tờ hoặc dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý tương đương sau:

• Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của chính hành khách.
• Hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn giá trị sử dụng.
• Thẻ Căn cước công dân hoặc thẻ Căn cước.
• Giấy chứng minh, chứng nhận của Công an nhân dân hoặc Quân đội nhân dân.
• Thẻ Đại biểu Quốc hội, thẻ Đảng viên, thẻ Nhà báo.
• Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay loại có giá trị sử dụng dài hạn.
• Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam.
• Giấy xác nhận nhân thân do cơ quan công an xác nhận, có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và còn thời hạn sử dụng theo quy định.
• Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền đối với hành khách là người vừa chấp hành xong bản án.

Để tránh phát sinh vấn đề khi làm thủ tục, hành khách nên kiểm tra kỹ quy định mới nhất của hãng hàng không trước chuyến bay, đặc biệt nếu dự định sử dụng các loại giấy tờ thay thế.

2.2. Hành khách quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi

Với trẻ em dưới 14 tuổi, gia đình cần chuẩn bị một trong các giấy tờ sau:

• Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của chính hành khách.
• Thông tin nhân thân của trẻ được tích hợp trong tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của bố, mẹ, người giám hộ hoặc người đi cùng chuyến bay theo quy định.
• Hộ chiếu, giấy thông hành, thẻ Căn cước công dân hoặc thẻ Căn cước.
• Giấy khai sinh, trích lục hộ tịch, trích lục giấy khai sinh hoặc văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.
• Giấy chứng sinh đối với trẻ em dưới 2 tháng tuổi chưa được cấp giấy khai sinh.
• Giấy xác nhận nhân thân do cơ quan công an xác nhận, còn thời hạn sử dụng theo quy định.
• Giấy xác nhận của tổ chức xã hội đối với trẻ em do tổ chức xã hội đang nuôi dưỡng.

Trường hợp trẻ em đi cùng người không phải bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, gia đình nên kiểm tra trước yêu cầu của hãng hàng không để chuẩn bị giấy tờ phù hợp, tránh bị lúng túng tại sân bay.

2.3. Hành khách quốc tịch nước ngoài bay nội địa tại Việt Nam

Hành khách mang quốc tịch nước ngoài khi bay nội địa Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ hoặc dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý tương đương, chẳng hạn như:

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, kèm dấu kiểm chứng nhập cảnh gần nhất.
• Giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam như thị thực, thẻ thường trú, thẻ tạm trú, thẻ đi lại doanh nhân APEC, trừ trường hợp được miễn thị thực.
• Chứng minh thư do Bộ Ngoại giao cấp cho thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế.
• Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay loại có giá trị sử dụng dài hạn.
• Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam.
• Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của hành khách nếu đáp ứng điều kiện sử dụng.

Nếu hành khách nước ngoài bị mất hộ chiếu, cần có công hàm của cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự của quốc gia mà hành khách mang quốc tịch, hoặc công văn của sở ngoại vụ có xác nhận của cơ quan công an địa phương nơi mất hộ chiếu. Giấy tờ này cần có dán ảnh, đóng dấu giáp lai, xác nhận rõ nhân thân và việc mất hộ chiếu của hành khách, đồng thời chỉ có giá trị trong thời hạn theo quy định.

3. Giấy tờ cần chuẩn bị khi bay quốc tế

Với chuyến bay quốc tế, hành khách cần chuẩn bị kỹ hơn vì ngoài quy định của hãng hàng không, bạn còn phải đáp ứng yêu cầu xuất nhập cảnh của quốc gia đến.

Các giấy tờ cơ bản thường bao gồm:

• Vé máy bay hoặc mã đặt chỗ.
• Hộ chiếu còn hạn theo quy định.
• Visa hoặc giấy phép nhập cảnh nếu quốc gia đến yêu cầu.
• Vé máy bay khứ hồi hoặc vé bay tiếp nếu điểm đến yêu cầu.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn, lịch trình chuyến đi hoặc thư mời nếu cần.
• Bảo hiểm du lịch, giấy tờ chứng minh tài chính hoặc các giấy tờ bổ sung khác tùy quy định từng quốc gia.

Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh hoặc ngày kết thúc chuyến đi. Vì vậy, trước khi đặt vé, hành khách nên kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu và quy định nhập cảnh tại điểm đến.

Đối với trẻ em đi chuyến bay quốc tế, nếu chưa có hộ chiếu riêng, thông tin của trẻ có thể được ghi trong hộ chiếu của người đại diện theo quy định. Tuy nhiên, do quy định có thể thay đổi theo từng quốc gia, gia đình nên kiểm tra trước với hãng hàng không hoặc cơ quan lãnh sự để chuẩn bị giấy tờ chính xác.

4. Điều kiện cần đảm bảo đối với giấy tờ đi máy bay

Dù bay nội địa hay quốc tế, giấy tờ của hành khách cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng:

• Giấy tờ phải còn hiệu lực sử dụng tại thời điểm bay.
• Thông tin trên vé máy bay phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân.
• Giấy tờ có ảnh cần rõ ràng, không rách nát, tẩy xóa hoặc hư hỏng.
• Giấy xác nhận nhân thân cần có ảnh, dấu giáp lai và còn thời hạn sử dụng theo quy định.
• Giấy khai sinh, giấy chứng sinh, trích lục hộ tịch hoặc văn bản xác nhận thông tin hộ tịch cần là bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản điện tử có giá trị pháp lý.
• Nếu sử dụng VNeID hoặc giấy tờ điện tử, tài khoản cần hoạt động bình thường và có thể xuất trình tại thời điểm làm thủ tục.

Trước khi ra sân bay, hành khách nên kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ, cất trong túi riêng dễ lấy và mở sẵn thông tin vé nếu dùng vé điện tử. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm thủ tục và có một chuyến bay thuận lợi hơn.

5. Một số câu hỏi thường gặp về giấy tờ khi đi máy bay

Người cao tuổi đi máy bay cần giấy tờ gì?
Người cao tuổi cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp lệ như các hành khách thông thường. Nếu có vấn đề sức khỏe đặc biệt, hành khách nên mang theo giấy tờ y tế cần thiết và kiểm tra trước quy định hỗ trợ của hãng hàng không.

Phụ nữ mang thai đi máy bay cần giấy tờ gì?
Ngoài giấy tờ tùy thân và vé máy bay, phụ nữ mang thai có thể cần chuẩn bị sổ khám thai, giấy xác nhận sức khỏe hoặc giấy đồng ý vận chuyển tùy theo số tuần thai và quy định của từng hãng bay.

Trẻ sơ sinh đi máy bay cần giấy tờ gì?
Trẻ sơ sinh cần có giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh theo quy định. Với trẻ dưới 2 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh, gia đình có thể sử dụng giấy chứng sinh hợp lệ khi làm thủ tục bay.

Có cần mang bản giấy của vé máy bay không?
Không bắt buộc trong nhiều trường hợp, vì hành khách có thể sử dụng vé điện tử hoặc mã đặt chỗ. Tuy nhiên, bạn nên lưu sẵn vé trong điện thoại hoặc in ra nếu đi cùng người lớn tuổi, trẻ nhỏ hoặc bay quốc tế để thuận tiện khi cần xuất trình.

Tên trên vé máy bay bị sai có được bay không?
Thông tin trên vé máy bay cần trùng khớp với giấy tờ tùy thân. Nếu phát hiện sai họ tên, ngày sinh hoặc thông tin quan trọng, hành khách nên liên hệ ngay với nơi đặt vé hoặc hãng hàng không để được hỗ trợ điều chỉnh trước giờ bay.

Hành khách cần có vé máy bay hợp lệ để làm thủ tục tại sân bay. Vé có thể được in ra giấy hoặc lưu dưới dạng điện tử trên điện thoại.

Là đại lý cấp 1 của các hãng hàng không nội địa và nhiều hãng bay quốc tế, VietAIR luôn đồng hành cùng khách hàng trong việc tìm kiếm hành trình bay phù hợp với nhu cầu, lịch trình và ngân sách. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp vé máy bay, VietAIR không ngừng nỗ lực mang đến mức giá tốt, quy trình đặt vé thuận tiện và dịch vụ hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng.

Bên cạnh vé máy bay cá nhân, VietAIR hiện cũng đang đẩy mạnh các dịch vụ vé đoàn và vé máy bay dành cho doanh nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng quản lý hành trình, tối ưu chi phí và được hỗ trợ linh hoạt trong suốt quá trình di chuyển.

Nếu cần tư vấn thêm về lịch bay, giá vé hoặc các dịch vụ đặt vé tại VietAIR, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 1900.1796 để được hỗ trợ nhanh chóng và nhiệt tình.

Chúc Quý khách có một chuyến bay thuận lợi và nhiều trải nghiệm đáng nhớ!