Những thông tin cần biết về việc xin Visa du học Nhật

Xin visa du học Nhật Bản là việc quan trọng mà các bạn học sinh, sinh viên phải lưu ý khi chuẩn bị đi du học Nhật Bản. Đây thực chất là bằng chứng hợp pháp cho thấy quốc gia bạn đang đến cho phép một người nào đó nhập cảnh hoặc rời khỏi quốc gia đó. Mọi thông tin về visa du học Nhật Bản các bạn có thể tham khảo trong bài viết dưới đây.

Visa du học Nhật Bản là gì?

Visa du học Nhật Bản là giấy nhập cảnh được cấp cho các bạn du học sinh nước ngoài nói chung hoặc các bạn du học sinh Việt Nam nói riêng có nguyện vọng sang Nhật Bản học tập và nghiên cứu tại các cơ sở đào tạo của Nhật Bản như các trường Nhật ngữ, trường Senmon, cao đẳng, đại học tại Nhật Bản. Sau khi có tư cách lưu trú COE, bạn tiếp tục thủ tục xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản.

Hồ sơ xin visa đi du học Nhật bao gồm những gì?

Trước khi xin visa du học Nhật Bản, bạn phải hoàn thành các điều kiện du học Nhật Bản và xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương gần nhất của Bộ Tư pháp Nhật Bản (COE). Điều này sẽ giúp bạn có được visa dễ dàng hơn mà không phải chờ đợi lâu. Bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản sẽ gồm những giấy tờ sau:

• Hộ chiếu bản gốc còn hạn dùng trên 6 tháng
• Tờ khai xin visa (có thể tải trên trang web của đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, điền đầy đủ thông tin hoặc truy cập trang web của đại sứ quán Nhật Bản để biết thông tin)
• 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (ảnh chụp trên phông nền trắng, áo sơ mi có cổ).
• Chứng nhận quyền lưu trú tại Nhật Bản (COE) (bản chính và bản photocopy).
• Giấy báo nhập học (bản photo, nhớ mang theo bản chính có đóng dấu của trường để đối chiếu nếu cần).
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS
• 01 bản sao chứng chỉ năng lực tiếng Nhật

Tùy trường hợp, đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc có thể yêu cầu phỏng vấn. Nếu Đại sứ quán nộp hồ sơ mà bạn không bổ sung giấy tờ hoặc không đi phỏng vấn thì hồ sơ của bạn sẽ bị tạm dừng. Có những trường hợp sẽ mất hơn vài tuần để xử lý, vui lòng cho phép một thời hạn hợp lý để nộp đơn xin thị thực của bạn.

Những lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Hồ sơ xin thị thực không được gửi qua fax hoặc qua đường bưu điện, nếu gửi qua fax, thư thì hồ sơ sẽ không được xử lý và không được chấp thuận. Tuy nhiên, nếu cần nộp thêm các giấy tờ khác, bạn có thể fax đến Đại sứ quán.

Thời gian làm thủ tục nhập học tại Đại sứ quán: Sáng từ 9h30 đến 11h00 các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ tại Đại sứ quán). Bạn có thể tìm hiểu về kỳ nghỉ tại Đại sứ quán trên trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Lệ phí xin visa đối với visa một lần là 640.000 VNĐ, visa thường là 1.250.000 VNĐ. Ngoài ra, mức phí này có thể thay đổi theo từng thời điểm. Nếu hồ sơ của bạn chưa đầy đủ, bạn sẽ được thông báo trực tiếp tại Đại sứ quán. Bạn sẽ cần chuẩn bị và nộp đơn sau khi hoàn thành các giấy tờ cần thiết.

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo CMND, giấy giới thiệu để vào cổng đại sứ quán. Bên cạnh đó, bạn cũng cần mang theo bản photo có công chứng nếu cần thiết. Tuy nhiên, hiện tại đại sứ quán Nhật Bản không nhận các ứng viên nộp hồ sơ. Vì vậy, bạn nên nhờ các công ty tư vấn du học và các đại lý ủy quyền để làm thủ tục xin visa cho bạn.

Bao lâu nhận được kết quả xin visa du học Nhật?

Thời gian xử lý đơn xin visa du học Nhật Bản tối thiểu là 15 ngày làm việc. Trong trường hợp Đại sứ quán yêu cầu bạn phỏng vấn, thời gian xử lý hồ sơ sẽ lâu hơn. Sau khi hoàn thành việc xét duyệt, Đại sứ quán sẽ thông báo trực tiếp qua điện thoại cho bạn.

Thời gian trả kết quả visa: từ 2h00 đến 3h30 các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ của đại sứ quán).

Chia sẻ kinh nghiệm lấy visa du học Nhật

Ngay khi bắt đầu lên kế hoạch du học Nhật Bản, nhiều bạn băn khoăn không biết xin visa du học Nhật Bản có khó không? Câu trả lời dành cho bạn đó là nếu làm đúng và đầy đủ các thủ tục bạn sẽ dễ dàng nhận được Visa du học Nhật Bản. Hơn nữa, bạn có thể tự nộp hồ sơ du học Nhật Bản. Ngoài ra, dưới đây là một số lưu ý sẽ giúp hạn chế tối đa tình trạng bị từ chối visa.

• Hồ sơ lịch: đối với hồ sơ lịch, đại sứ quán và trường bên Nhật sẽ gọi điện trực tiếp cho trường để xác minh thông tin có chính xác không. Vì vậy, việc cung cấp những giấy tờ này một cách chính xác và trung thực sẽ đảm bảo việc xin visa thành công.
• Giấy tờ tài chính: Đây là vấn đề cực kỳ quan trọng khi cấp visa. Vì vậy, muốn xin visa thành công, bạn phải có tài khoản ngân hàng đảm bảo đủ tiền du học hoặc có giấy tờ chứng minh người thân (bố, mẹ, anh, chị) có thể bảo lãnh tài chính cho bạn. học.
• Lý do du học: Khi xin Visa, mọi người thường cân nhắc rất kỹ lý do và lên kế hoạch du học Nhật Bản vì nó cho thấy sự nghiêm túc của bạn trong việc học tập tại Nhật Bản. Bạn nên viết chương này dưới dạng một bài luận nhỏ với thông tin rõ ràng, nhất quán. Điều này sẽ giúp bạn được đánh giá cao và xin visa dễ dàng hơn.
• Trình độ tiếng Nhật: Sinh viên đi du học Nhật Bản sẽ cần đáp ứng một số yêu cầu về trình độ tiếng Nhật. Để xin visa du học Nhật Bản, bạn phải có ít nhất chứng chỉ tiếng Nhật N5 hoặc chứng chỉ 150 giờ học tiếng Nhật tại các trung tâm Nhật ngữ uy tín tại Việt Nam.

Những chia sẻ trên của tôi về quy trình và những giấy tờ chuẩn bị để xin Visa du học Nhật Bản sẽ giúp các bạn hiểu được phần nào về quy trình và thủ tục xin visa. Vui lòng đọc kỹ thông tin và cách chuẩn bị tốt nhất cho mình.

Để mua vé máy bay đi Nhật Bản, mọi người vui lòng liên hệ VietAIR. Ngoài ra, khi mua vé máy bay tại VietAIR quý khách sẽ được hỗ trợ xử lý toàn bộ các vấn đề phát sinh (hoàn vé, hủy vé, đổi ngày bay,…) theo quy định của từng hãng, miễn phí các dịch vụ bổ trợ khác.

Gọi ngay hotline 1900.1796 để được tư vấn miễn phí!