Bật mí quy trình phỏng vấn thực tập sinh Nhật Bản chi tiết nhất
Cuộc phỏng vấn luôn là nỗi lo lắng của nhiều người. Phỏng vấn thực tập sinh Nhật Bản là để nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ thêm về ứng viên. Qua cuộc phỏng vấn sẽ đánh giá được liệu ứng viên có phù hợp với vị trí làm việc hay không. Bài viết này chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về phỏng vấn thực tập sinh Nhật Bản và những điều cần biết nhé!
Quy trình phỏng vấn thực tập sinh Nhật Bản
Vậy quy trình của bài phỏng vấn thực tập sinh Nhật Bản là như thế nào? Đây là câu hỏi rất nhiều ứng cử viên thắc mắc. Và quy trình sẽ gồm 8 bước cụ thể như sau:
Bước 1: Gõ cửa. Nguyên tắc ở đây là hãy dùng ngón trỏ và ngón giữa khum vào nhau sau đó gõ 3 tiếng
Bước 2: Sau khi bạn gõ cửa, người tuyển dụng sẽ nói từ “dozo” (xin mời vào). Khi nghe thấy bạn mới được phép bước vào
Bước 3: Bạn mở cửa và bước vào phòng. Sau đó hướng nhìn về phía nhà tuyển dụng, nhẹ nhàng mỉm cười và nói Shitsureishimasu (tôi xin phép) đồng thời cúi người chào 1 góc 45 độ
Lưu ý: Khi cúi chào hãy cúi cả phần lưng, sao cho đầu và lưng ở trên cùng một đường thẳng và không được đứng lên ngay lập tức nhé.
Bước 4: Đóng cửa. Bạn hãy đứng ngang người và đóng cửa. Xong xuôi, bạn tiến lại gần vị trí ghế ngồi của mình (lưu ý không được phép ngồi ngay nhé)
Lưu ý: Khi mở và đóng cửa phải nhẹ nhàng, không được phát ra tiếng lớn. Và tuyệt đối không quay lưng về phía nhà tuyển dụng.
Bước 5: Khi nghe câu nói “Douzo osuwari kudasai” của nhà tuyển dụng, bạn hãy đáp trả bằng cái cúi đầu và nói “Yoroshiku onegaishimasu”.
Lưu ý: Khi cúi đầu cần giữ thẳng đầu, cằm song song với nền nhà và giữ hai vai ngang bằng nhau và trọng tâm đặt vào eo.
Bước 6: Bắt đầu ngồi xuống với tư thế thoải mái nhưng vẫn phải tuân thủ một số nguyên tắc: ngồi thẳng lưng ngay ngắn, không tựa lưng, không chống cằm, không rung đùi, rung chân. Thân trên thẳng như lúc đứng.
Bước 7: Trả lời các câu hỏi mà nhà tuyển dụng đặt ra
6 bước trên là thể hiện sự lịch sự và tôn trọng. Đây mới là lúc thể hiện giá đúng trình độ năng lực của bạn với nhà tuyển dụng. Khi nhà tuyển dụng nói “Douzo osuwari kudasai” (tức là yêu cầu bạn giới thiệu bản thân), bạn hãy bắt đầu bài giới thiệu bản thân của mình bằng tiếng Nhật nhé.
Đối với thực tập sinh nhà tuyển dụng thì chưa yêu cầu phải nói quá trôi chảy tiếng Nhật. Bạn chỉ cần lưu ý về tác phong trả lời câu hỏi phỏng rõ ràng, dứt khoát, tránh việc nói nhỏ không nghe rõ sẽ gây mất điểm cho bạn.
Sau khi bài giới thiệu giới thân kết thúc, nhà tuyển dụng sẽ hỏi thêm bạn những câu hỏi khác liên quan đến cuộc sống của bạn. Đây sẽ là phần thể hiện năng lực phản biện, trình bày quan điểm sao cho nhà tuyển dụng ấn tượng. Nếu bạn có thể nói tiếng Nhật tốt, hãy mạnh dạn trả lời bằng tiếng Nhật để ghi điểm
Nhà tuyển dụng Nhật luôn đánh giá cao các ứng viên đặt câu hỏi cho họ. Nhưng hãy đặt câu hỏi đúng trọng tâm. Để làm được bạn cần tìm hiểu trước thông tin về công ty và hỏi nhà tuyển dụng những thắc mắc không giải đáp được.
Bước 8: Kết thúc phỏng vấn
Khi phỏng vấn kết thúc, bạn không nên rời phòng ngay. Hãy đứng lên và nói lời cảm ơn trước khi đứng dậy. Như vậy sẽ khiến bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Bí quyết phỏng vấn thực tập sinh Nhật Bản thành công
Đối với các thực tập sinh nếu muốn xin việc tại công ty Nhật thì hãy tham khảo những kinh nghiệm phỏng vấn sau đây:
Thái độ trước trong và sau khi phỏng vấn
Đầu tiên, người Nhật luôn đúng giờ. Hãy nhớ đừng bao giờ đến trễ nếu bạn không muốn chưa phỏng vấn đã bị trừ điểm nặng.
Người Nhật cũng rất khiêm tốn. Họ đánh giá rất cao những ứng viên có mong muốn cầu tiến làm việc. Hãy thể hiện sự cầu tiến cho họ thấy
Một nguyên tắc nữa đó là lễ nghi. Có một số quy tắc giao tiếp như cúi chào, thể hiện sự biết ơn mà bạn nên học để thể hiện được thái độ tốt với họ.
Ngoại hình và trang phục
Ngoại hình gọn gàng, sạch sẽ. Tóc cắt gọn gàng nhưng không quá ngắn, không để mái che chán và không được để tóc bù xù hay nhuộm tóc màu quá chói. Đối với nam thì râu không được quá dài. Đối với nữ thì không để móng tay dài, không đeo trang sức, đồng hồ,..
Trang phục ngay ngắn, chỉnh tề. Có thể chọn áo sơ mi sẽ lịch sự hơn. Giày có thể lựa giày thể thao mềm cho cả nam và nữ.
Thực tập sinh Nhật Bản cần lưu ý điều gì khi tham gia phỏng vấn?
Ngoài việc chuẩn bị thật kỹ lưỡng các câu trả lời trước khi tham gia phỏng vấn, trang phục đầu tóc gọn gàng chỉnh tề thì bạn cần biết thêm một số lưu ý dưới đây:
Trau dồi thêm năng lực tiếng Nhật càng nhiều càng tốt. Điều đó sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi bằng tiếng Nhật một cách lưu loát và tự nhiên nhất
Hãy sử dụng thành ngữ, kính ngữ khi nói chuyện. Làm như vậy thể hiện sự tôn trọng. Nhà tuyển dụng người Nhật sẽ đánh giá bạn là người khiêm tốn, có thái độ tốt và thật sự biết ơn thông qua việc sử dụng thành ngữ.
Hãy trả lời khiêm tốn nhưng không hạ thấp bản thân. Người Nhật luôn có thái độ khiêm tốn với bản thân và nếu bạn khoe khoang quá mức sẽ để lại ấn tượng không tốt với họ. Vì vậy hãy khiêm tốn và trả lời với một thái độ cầu tiền nhé!
Lời kết
Trên đây là toàn bộ thông tin về phỏng vấn thực tập sinh Nhật Bản. Hy vọng bài viết phần nào giải đáp được những thắc mắc của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!
Để mua vé máy bay giá rẻ đi Nhật Bản vui lòng liên hệ VietAIR. Ngoài ra, khi mua vé máy bay tại VietAIR quý khách sẽ được hỗ trợ xử lý toàn bộ các vấn đề phát sinh (hoàn vé, hủy vé, đổi ngày bay,…) theo quy định của từng hãng, miễn phí các dịch vụ bổ trợ khác.
Gọi ngay hotline 1900.1796 để được tư vấn miễn phí!
