Hồ sơ làm thủ tục du lịch Nhật Bản bao gồm những gì?
Những thủ tục là một trong những yếu tố quan trọng mà bạn cần quan tâm trước khi ra nước ngoài. Thủ tục du lịch Nhật Bản đối với người Việt Nam tương đối khó hơn so với các nước khác trên thế giới. Nếu bạn muốn đi du lịch Nhật Bản, hãy chú ý những thông tin trong bài viết dưới đây để quá trình làm thủ tục diễn ra suôn sẻ.
Để làm thủ tục đi du lịch Nhật cần điều kiện gì?
Điều kiện đầu tiên mà đại sứ quán Nhật Bản yêu cầu là chứng minh tài chính của bạn. Họ cần đảm bảo rằng bạn có đủ tiền để trả cho các dịch vụ khi đi du lịch.
Cụ thể, bạn phải có sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu là 100 triệu đồng. Sau đó, để xin Visa du lịch Nhật Bản, bạn sẽ cần chuẩn bị một loạt giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản. Nếu bạn quyết định đi du lịch Nhật Bản, công ty du lịch sẽ chuẩn bị hồ sơ cho bạn. Nhờ vậy, bạn sẽ không tốn thời gian, công sức mà vẫn có một hành trình trọn vẹn và ý nghĩa.
Xem thêm: vé máy bay giá gốc
Hướng dẫn hồ sơ làm thủ tục du lịch Nhật Bản
Đối với cá nhân
Nếu bạn làm thủ tục du lịch Nhật Bản một mình thì các thủ tục cần thiết để xin visa đi du lịch Nhật Bản bao gồm:
- Hộ chiếu với thời hạn ít nhất 6 tháng
- Đơn xin: Mẫu đơn phải được điền bằng tiếng Anh và tiếng Nhật
- Tờ khai dữ liệu cá nhân: điền đầy đủ thông tin vào tờ khai dữ liệu cá nhân
- Chứng minh tài chính đi du lịch Nhật Bản: Bản chính Sổ tiết kiệm số dư ngân hàng tối thiểu 100.000.000 VND / khách.
- Hành trình chi tiết đến Nhật Bản: Ngày đến Nhật Bản, Tham quan các địa điểm hoặc khách sạn, nhà hàng, đặt chỗ hoặc phương tiện di chuyển
- Giấy tờ chứng minh công việc: trường hợp là người đang đi làm cần phải xuất trình bản hợp đồng lao động hay là quyết định bổ nhiệm có đính kèm đơn xin nghỉ phép; trường hợp là chủ doanh nghiệp thì phải xuất trình Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực của công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất) + bản sao kê tài khoản của công ty 3 tháng gần đây nhất; Đối với học sinh, sinh viên cần có thẻ sinh viên hoặc giấy nghỉ học có đóng dấu của trường.
- Bạn chuẩn bị 2 ảnh có kích thước 4,5 × 4,5cm, chụp không quá 3 tháng, ngoại hình không thay đổi so với hiện tại và không qua photoshop.
- Sổ đăng ký
- Thẻ căn cước hoặc chứng minh nhân dân
Đối với gia đình, công ty hay cho trẻ em đi kèm
Khi xin visa du lịch cho gia đình, tổ chức, công ty hoặc trẻ em đi cùng phải đính kèm các giấy tờ liên quan sau:
- Giấy đăng ký kết hôn nếu đi cùng vợ / chồng, nếu đi cùng trẻ em, thủ tục du lịch Nhật Bản cần có giấy khai sinh nếu trẻ không có chứng minh thư hoặc thẻ căn cước.
- Nhân viên làm việc trong công ty cần có thêm quyết định nghỉ việc của ban lãnh đạo công ty.
- Người về hưu có thể thêm bản sao có công chứng thẻ lương hưu của họ
Khi làm thủ tục du lịch Nhật Bản, bạn cũng cần lưu ý: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán theo đúng quy định, Nộp hồ sơ trước một tháng để có thể học bù nếu cần. Ngoài những giấy tờ trên, thủ tục cần có khi đi du lịch Nhật Bản là chứng minh tài chính với sổ tiết kiệm tối thiểu 100.000.000 VND / khách, thời gian gửi tối thiểu 3 tháng, thời gian gửi hàng tối thiểu 1 tháng.
Những lưu ý về các loại giấy tờ, hồ sơ làm thủ tục
Phần trên của bài viết chỉ đề cập sơ qua những vấn đề cơ bản nhất nếu bạn đi du lịch Nhật Bản với diện chắc chắn. Về thông tin chi tiết, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần biết để có thể chuẩn bị thủ tục du lịch chính xác nhất.
Giấy tờ chứng minh tài chính
Các giấy tờ đó bao gồm sổ tiết kiệm gửi ngân hàng có thời hạn ít nhất một tháng xác nhận số dư của ngân hàng và tờ khai nộp thuế. Và những giấy tờ này bạn hoặc người thân của bạn ở Nhật có thể chuẩn bị, tùy thuộc vào người sẽ chi trả cho chuyến đi. Tức là nếu người thân bạn đang ở Nhật đã chuẩn bị các giấy tờ xác nhận năng lực tài chính một cách đầy đủ thì bạn không cần chuẩn bị thủ tục này và ngược lại.
Tờ khai trình bày lý do mời
Loại giấy tờ này sẽ do người bảo lãnh viết, người này sẽ xuất trình tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Người bảo lãnh không thể đóng dấu tài liệu này bằng con dấu hoặc chữ ký cá nhân của mình mà phải xin dấu của công ty hoặc chữ ký của người quản lý nơi người đó làm việc, học tập.
Nhận xét về lý do của cuộc gọi phải được trình bày rõ ràng và chi tiết. Độ tin cậy và chi tiết lý do càng cao thì cơ hội đậu visa càng lớn.
Lịch trình của bạn khi ở Nhật
Trong phần khai báo thời gian biểu này, bạn cần liệt kê rõ ràng những địa điểm sẽ đến mỗi ngày vào thời gian quy định chứ không chỉ những điểm đến. Bạn cũng phải cung cấp ngày đến và đi, thông tin về sân bay và chuyến bay (thông tin này phải khớp với xác nhận đặt vé máy bay Nhật Bản của bạn).
Trên đây là những thông tin về thủ tục du lịch Nhật Bản mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn. Để chuyến đi diễn ra suôn sẻ hãy chuẩn bị cẩn thận và chu toàn mọi thủ tục và giấy tờ bạn nhé. Chúc bạn và gia đình có quãng thời gian du lịch Nhật Bản thật ý nghĩa.
Để mua vé máy bay đi Nhật Bản, mọi người vui lòng liên hệ VietAIR. Ngoài ra, khi mua vé máy bay tại VietAIR quý khách sẽ được hỗ trợ xử lý toàn bộ các vấn đề phát sinh (hoàn vé, hủy vé, đổi ngày bay,…) theo quy định của từng hãng, miễn phí các dịch vụ bổ trợ khác.
Gọi ngay hotline 1900.1796 để được tư vấn miễn phí!
