Trọn bộ hồ sơ, thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cập nhật mới nhất

Visa Nhật Bản là thị thực do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, cho phép người sở hữu nhập cảnh và lưu trú tại Nhật trong một khoảng thời gian nhất định, tùy theo mục đích chuyến đi.

Với công dân Việt Nam có kế hoạch du lịch Nhật Bản, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ quy trình xin visa là bước quan trọng trước khi khởi hành. Vậy đi Nhật Bản có cần visa không, hồ sơ gồm những gì, chi phí bao nhiêu, nộp ở đâu và thủ tục thực hiện như thế nào?

Trong bài viết này, VietAIR sẽ tổng hợp trọn bộ kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, giúp bạn chủ động hơn từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả.

1. Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?

Hiện nay, công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông vẫn cần xin visa trước khi nhập cảnh Nhật Bản với mục đích du lịch. Việt Nam chưa thuộc nhóm quốc gia được Nhật Bản miễn thị thực ngắn hạn đối với hộ chiếu phổ thông.

Một số trường hợp sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ có thể được miễn thị thực theo quy định và thỏa thuận giữa hai nước.

Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ còn hiệu lực, nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện nhiệm vụ ngoại giao, lãnh sự hoặc công vụ có thể thuộc diện miễn thị thực theo điều kiện áp dụng.

Trong một số trường hợp khác, người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ có thể được lưu trú ngắn hạn không quá 90 ngày. Chính sách này không áp dụng cho các trường hợp nhập cảnh nhằm làm việc, xin thường trú, hành nghề chuyên môn hoặc thực hiện những hoạt động cần tư cách lưu trú riêng.

Như vậy, nếu bạn là công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông và đến Nhật Bản để du lịch, bạn cần hoàn tất thủ tục xin visa trước chuyến đi.

Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?

2. Visa Nhật Bản hiện nay có mấy loại phổ biến?

Visa Nhật Bản có thể được phân loại theo số lần nhập cảnh hoặc mục đích chuyến đi.

2.1. Phân loại theo số lần nhập cảnh

Loại visa	Số lần nhập cảnh	Thời hạn hiệu lực tham khảo	Thời gian lưu trú
Visa một lần (Single Entry)	1 lần	Thông thường trong 3 tháng kể từ ngày cấp	Theo thời hạn ghi trên visa
Visa hai lần (Double Entry)	2 lần	Thường khoảng 6 tháng, tùy trường hợp	Theo nội dung được phê duyệt
Visa nhiều lần (Multiple Entry)	Nhiều lần	Có thể 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc thời hạn khác tùy diện	Số ngày lưu trú mỗi lần được ghi trên visa

Đối với visa nhiều lần, thời hạn hiệu lực và số ngày được phép lưu trú sẽ do cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản quyết định dựa trên từng hồ sơ.

2.2. Phân loại theo mục đích chuyến đi

Một số loại visa Nhật Bản phổ biến gồm:

Loại visa	Mục đích
Visa du lịch	Tham quan, nghỉ dưỡng, trải nghiệm văn hóa
Visa thăm thân	Thăm người thân, bạn bè đang sinh sống tại Nhật
Visa thương mại/công tác	Hội họp, công tác, hoạt động kinh doanh ngắn hạn
Visa quá cảnh	Quá cảnh tại Nhật trước khi tiếp tục đến quốc gia khác
Visa du học	Học tập tại các cơ sở giáo dục của Nhật Bản
Visa lao động	Làm việc tại Nhật theo ngành nghề và tư cách lưu trú phù hợp

Trong bài viết này, VietAIR tập trung vào visa du lịch Nhật Bản, dành cho những người nhập cảnh với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng và các hoạt động du lịch ngắn hạn.

3. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản là gì?

Hồ sơ xin visa Nhật Bản sẽ được xem xét dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Một số điều kiện cơ bản gồm:

Có hộ chiếu còn hiệu lực.
Hồ sơ cung cấp đầy đủ, chính xác và trung thực.
Mục đích chuyến đi, hoạt động tại Nhật Bản và thời gian lưu trú phù hợp với loại visa xin cấp.
Người xin visa không thuộc các trường hợp bị từ chối nhập cảnh theo quy định của pháp luật Nhật Bản.

Trên thực tế, mỗi hồ sơ còn được đánh giá dựa trên các yếu tố như công việc, tài chính, lịch sử đi lại, mục đích chuyến đi và khả năng quay trở về sau khi kết thúc hành trình.

Vì vậy, thay vì cố gắng đáp ứng một bộ tiêu chí cứng nhắc, người xin visa nên tập trung chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, hợp lý và thống nhất với hoàn cảnh thực tế.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

4. Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Thời hạn visa phụ thuộc vào loại thị thực, số lần nhập cảnh và kết quả xét duyệt từng hồ sơ.

Đối với visa nhập cảnh một lần, visa thông thường có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Trong thời gian này, người sở hữu cần nhập cảnh Nhật Bản trước khi visa hết hiệu lực.

Riêng JAPAN eVISA dành cho công dân Việt Nam cư trú tại Việt Nam và nhập cảnh với mục đích du lịch hiện áp dụng thời gian lưu trú 15 ngày.

Đối với visa nhiều lần, thời hạn hiệu lực có thể là 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm. Thời gian được phép lưu trú trong mỗi lần nhập cảnh sẽ được ghi cụ thể trên visa.

Sau khi nhận visa, bạn nên kiểm tra kỹ thời hạn hiệu lực, số lần nhập cảnh và thời gian được phép lưu trú để lên kế hoạch chuyến đi phù hợp.

5. Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Địa điểm nộp hồ sơ được phân chia theo khu vực cư trú. Ngoài cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản, người xin visa còn có thể nộp thông qua các đại lý ủy thác được chỉ định, trong đó có VFS Global.

Khu vực phía Bắc

Từ Hà Tĩnh trở ra phía Bắc thuộc khu vực quản lý visa của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Hà, Hà Nội
Điện thoại: 024 3846 3000

Khu vực miền Trung

Khu vực miền Trung thuộc phạm vi phụ trách của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.

Địa chỉ: Tầng 4–5, Lô A17–18–19, đường 2/9, phường Hòa Cường, TP. Đà Nẵng
Điện thoại: +84 236 3555 535

Khu vực phía Nam

Từ Đắk Lắk trở vào phía Nam thuộc phạm vi quản lý của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM.

Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP.HCM
Điện thoại: 028 3933 3510

Nộp hồ sơ qua VFS Global

Nộp hồ sơ visa Nhật Bản qua VFS Global

VFS Global là một trong những đơn vị được cơ quan ngoại giao Nhật Bản chỉ định tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam.

Tại Hà Nội: Phòng 206, tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Kim Liên, Hà Nội.

Tại TP.HCM: Felix Alley Building, 151/1–2 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, TP.HCM.

Địa chỉ, giờ tiếp nhận và quy trình của các đơn vị ủy thác có thể được điều chỉnh theo từng thời điểm. Bạn nên kiểm tra lại thông tin trước ngày nộp hồ sơ.

VFS Global là một trong các đơn vị được cơ quan ngoại giao Nhật Bản chỉ định tiếp nhận hồ sơ visa tại Việt Nam.

6. Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa không hoàn toàn giống nhau trong mọi trường hợp mà còn phụ thuộc vào nơi tiếp nhận, thời điểm nộp và tình trạng hồ sơ.

Theo thông tin hiện hành, thời gian xét duyệt thông thường được tính từ ngày tiếp theo sau khi hồ sơ được thụ lý. Tại Hà Nội, thời gian xử lý ngắn nhất được công bố là khoảng 6 ngày làm việc, trong khi tại TP.HCM là tối thiểu khoảng 5 ngày làm việc.

Đây chỉ là thời gian tối thiểu. Nếu hồ sơ cần bổ sung giấy tờ, xác minh thông tin, phỏng vấn hoặc chuyển về Bộ Ngoại giao Nhật Bản để xem xét, quá trình xử lý có thể kéo dài vài tuần.

Vì vậy, nếu đã xác định thời gian du lịch, bạn nên chủ động chuẩn bị và nộp hồ sơ sớm để có khoảng thời gian dự phòng.

7. Xin visa du lịch Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?

Chi phí xin visa gồm lệ phí thị thực và các khoản phí dịch vụ phát sinh tùy theo hình thức nộp hồ sơ.

Đối với hồ sơ được thụ lý từ 1/7/2026 đến 31/3/2027, mức lệ phí tham khảo như sau:

Loại visa	Lệ phí
Visa nhập cảnh 1 lần	2.590.000 VNĐ
Visa 2 lần/nhiều lần	5.170.000 VNĐ
Gia hạn thời hạn cho phép tái nhập quốc	520.000 VNĐ

Nếu nộp hồ sơ qua VFS Global, người xin visa còn cần thanh toán thêm phí dịch vụ theo quy định của trung tâm.

Ngoài ra, có thể phát sinh các khoản chi phí như:

Chụp ảnh
Sao y giấy tờ
Dịch thuật hoặc công chứng nếu cần
Chuyển phát kết quả
Một số dịch vụ hỗ trợ tùy chọn

Biểu phí có thể thay đổi theo từng thời điểm, vì vậy bạn nên kiểm tra mức phí hiện hành trước khi nộp.

Visa Nhật Bản hiện nay có mấy loại phổ biến

8. Visa du lịch Nhật Bản cần những gì?

8.1. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin visa cần đảm bảo đầy đủ, chính xác và nhất quán.

Một số điểm cần lưu ý:

Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc điền thông tin chưa đầy đủ có thể không được tiếp nhận.
Cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc phỏng vấn.
Nếu cần nhận lại giấy tờ bản gốc, nên chuẩn bị thêm bản photocopy.
Tờ khai cần được điền đầy đủ và ký đúng quy định.
Họ tên, số hộ chiếu, địa chỉ, lịch trình, tài chính và các thông tin khác cần thống nhất giữa các giấy tờ.

8.2. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc một lần

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

Hộ chiếu

Chuẩn bị hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực và còn trang trống.

Tờ khai xin visa Nhật Bản

Chuẩn bị 1 bản tờ khai được điền đầy đủ, dán ảnh theo đúng yêu cầu và ký tên.

Ảnh cần đúng quy định, không chỉnh sửa quá mức và thông tin trên tờ khai phải thống nhất với hộ chiếu.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ nếu đi theo nhóm

Nếu đi cùng gia đình hoặc bạn bè, có thể cần cung cấp:

Giấy khai sinh
Giấy chứng nhận kết hôn
Giấy tờ hộ tịch
Ảnh chụp chung
Các tài liệu khác chứng minh mối quan hệ

Với nhóm đông người, có thể cần lập sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa các thành viên.

Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính

Một số giấy tờ có thể sử dụng gồm:

Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản nhận lương
Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
Giấy tờ chứng minh thu nhập
Các tài liệu tài chính phù hợp khác

Nếu nhận lương qua ngân hàng, nên làm rõ các khoản lương trong sao kê để hồ sơ dễ kiểm tra.

Giấy xác nhận chuyến bay hoặc hành trình di chuyển

Hồ sơ nên thể hiện:

Họ tên hành khách
Ngày khởi hành và ngày trở về
Điểm đi và điểm đến
Thông tin chuyến bay nếu đã xác định

Lịch trình dự kiến tại Nhật Bản

Lịch trình nên được trình bày theo từng ngày, trong đó ghi rõ:

Ngày nhập cảnh và ngày rời Nhật
Thành phố và địa điểm tham quan
Hoạt động trong ngày
Nơi lưu trú
Thông tin chuyến bay và sân bay nếu đã xác định

Lịch trình càng rõ ràng và hợp lý thì cơ quan xét duyệt càng dễ hiểu mục đích chuyến đi của bạn.

8.3. Visa du lịch Nhật Bản nhiều lần

Visa nhiều lần không áp dụng cho tất cả hồ sơ. Việc xét cấp thường dựa trên lịch sử đi lại, tài chính và điều kiện của từng người.

Một số nhóm có thể được xem xét gồm:

Nhóm	Điều kiện tham khảo
A	Người có lịch sử nhiều lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật hoặc lịch sử đi lại quốc tế phù hợp
B	Người có năng lực tài chính tốt và ổn định
C	Vợ/chồng hoặc con của người đáp ứng điều kiện tương ứng

Ngoài hồ sơ cơ bản, người xin visa nhiều lần có thể cần bổ sung tài liệu chứng minh tài chính, nghề nghiệp, lịch sử đi lại hoặc lý do cần nhập cảnh Nhật nhiều lần.

8.4. Trường hợp nộp hồ sơ theo nhóm

Nếu gia đình hoặc nhóm bạn cùng xin visa và đi chung lịch trình, nên sắp xếp hồ sơ theo cùng một thứ tự.

Có thể đánh số từng thành viên, đồng thời đánh dấu tương ứng trên tờ khai, giấy tờ tài chính, hành trình và các tài liệu dùng chung để hồ sơ dễ theo dõi.

9. Bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc thuyết phục hơn

Lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản

Một bộ hồ sơ tốt không nằm ở việc nộp thật nhiều giấy tờ mà ở sự rõ ràng, trung thực và hợp lý.

Lịch sử du lịch rõ ràng

Nếu từng đi nước ngoài và tuân thủ đúng quy định xuất nhập cảnh, lịch sử đi lại có thể giúp hồ sơ thể hiện rõ hơn mục đích du lịch.

Tuy nhiên, hộ chiếu ít dấu hoặc chưa từng xuất ngoại không đồng nghĩa với việc chắc chắn bị từ chối visa.

Công việc ổn định

Tùy từng trường hợp, bạn có thể chuẩn bị hợp đồng lao động, xác nhận công tác, đơn nghỉ phép, đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ nghề nghiệp phù hợp.

Điều quan trọng là công việc và mức thu nhập cần phù hợp với khả năng chi trả cho chuyến đi.

Tài chính phù hợp

Hồ sơ tài chính nên phản ánh khả năng thanh toán các chi phí trong chuyến đi như vé máy bay, khách sạn, ăn uống và di chuyển.

Không nhất thiết phải tạo một số dư quá lớn trong thời gian ngắn. Nguồn tiền ổn định, hợp lý và tương xứng với thu nhập sẽ giúp hồ sơ tự nhiên hơn.

Lịch trình chi tiết nhưng thực tế

Lịch trình nên thể hiện rõ bạn đi đâu, làm gì, lưu trú ở đâu và trong bao lâu.

Không nên xây dựng một hành trình quá dày hoặc thiếu tính thực tế chỉ để hồ sơ trông “đẹp” hơn.

Thư mời chỉ cần thiết khi phù hợp

Đối với chuyến du lịch tự túc thông thường, thư mời từ người đang sinh sống tại Nhật không phải là yếu tố bắt buộc.

Nếu chuyến đi có mục đích thăm thân hoặc thăm bạn bè, cần chuẩn bị giấy tờ theo đúng loại visa tương ứng.

Đảm bảo thông tin thống nhất

Trước khi nộp, hãy kiểm tra kỹ:

Họ tên
Số hộ chiếu
Ngày đi và ngày về
Nơi lưu trú
Thông tin công việc
Chứng minh tài chính
Lịch trình chuyến đi

Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả hoặc khai thông tin không đúng thực tế.

10. Thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản

Quy trình có thể thực hiện theo 5 bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu, tờ khai, giấy tờ tài chính, lịch trình, thông tin chuyến bay và những tài liệu liên quan.

Bước 2: Lựa chọn nơi nộp hồ sơ

Xác định đơn vị tiếp nhận phù hợp với khu vực cư trú, đồng thời kiểm tra trước yêu cầu về lịch hẹn, thời gian tiếp nhận và cách thức nộp.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Mang hồ sơ đến đúng địa điểm và thực hiện theo hướng dẫn.

Thông thường người xin visa du lịch không phải lúc nào cũng cần phỏng vấn. Tuy nhiên, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, xác minh hoặc phỏng vấn nếu cần.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Tùy hình thức nộp, bạn có thể cần thanh toán lệ phí visa, phí dịch vụ của đơn vị ủy thác và một số khoản phí tùy chọn khác.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi có kết quả, hãy kiểm tra kỹ:

Họ và tên
Số hộ chiếu
Số lần nhập cảnh
Thời hạn visa
Thời gian được phép lưu trú

Nếu phát hiện thông tin không chính xác, nên liên hệ ngay với đơn vị tiếp nhận để được hướng dẫn.

11. Một số lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản

Để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi hơn, bạn nên lưu ý:

Nên nộp hồ sơ sớm để có thời gian xử lý nếu cần bổ sung giấy tờ.
Không nên mua vé máy bay hoặc đặt các dịch vụ không hoàn hủy trước khi visa được cấp. Ở giai đoạn làm hồ sơ, bạn có thể chuẩn bị xác nhận đặt chỗ hoặc hành trình dự kiến theo yêu cầu.
Hồ sơ cần được khai đầy đủ và chính xác.
Nếu cơ quan xét duyệt yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn, nên thực hiện đúng thời hạn.
Nếu có giấy tờ bản gốc cần nhận lại, hãy chuẩn bị thêm bản photocopy.
Không tự ý gửi hồ sơ qua email, fax hoặc bưu điện đến cơ quan ngoại giao nếu không được hướng dẫn.
Kết quả cấp visa hoàn toàn do cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản quyết định dựa trên việc xem xét từng hồ sơ.

VietAIR – Đồng hành cùng bạn trong hành trình đến Nhật Bản

Đặt dịch vụ visa du lịch Nhật Bản tại VietAIR

Việc xin visa du lịch Nhật Bản đòi hỏi sự cẩn thận trong từng bước, từ chuẩn bị giấy tờ, chứng minh tài chính đến xây dựng lịch trình phù hợp. Với người lần đầu thực hiện thủ tục, việc tự kiểm tra toàn bộ hồ sơ đôi khi sẽ mất khá nhiều thời gian.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hàng không và du lịch, VietAIR hỗ trợ khách hàng kiểm tra checklist, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và giải đáp những vấn đề thường gặp trong quá trình xin visa Nhật Bản. Mỗi hồ sơ sẽ được tư vấn dựa trên tình trạng thực tế để người nộp đơn chủ động hơn trước khi nộp.

Sau khi hoàn tất kế hoạch visa, bạn cũng có thể đặt vé máy bay đi Nhật Bản giá rẻ tại VietAIR để được hỗ trợ tra cứu lịch bay, so sánh hành trình và lựa chọn mức giá phù hợp. VietAIR đồng thời hỗ trợ tư vấn hành lý, điều kiện vé và các vấn đề phát sinh như đổi ngày, hoàn hoặc hủy vé theo quy định của từng hãng hàng không.

Nếu đang lên kế hoạch khám phá Tokyo, Osaka, Kyoto, Fukuoka hay những điểm đến hấp dẫn khác tại Nhật Bản, hãy liên hệ VietAIR qua hotline 1900 1796 để được hỗ trợ cả visa Nhật Bản và vé máy bay, eSIM du lịch Nhật Bản, bảo hiểm du lịch quốc tế,... giúp bạn chuẩn bị hành trình thuận tiện hơn ngay từ những bước đầu tiên.