Tất tần tật về thủ tục xin visa du học Nhật Bản

Visa du học dược coi như tấm vé thông hành không thể thiếu để du học Nhật Bản. Nhưng để có được visa bạn phải thực hiện nhiều bước khác nhau, đáp ứng những điều kiện du học Nhật Bản. Bài viết dưới đây của VietAIR sẽ cung cấp cho bạn thông tin bổ ích về thủ tục xin visa du học Nhật Bản.

1. Tổng quan về quy trình xin visa du học Nhật Bản

Nhật Bản là “miền đất hứa” của nhiều du học sinh bởi nền giáo dục tiên tiến hàng đầu và các phương pháp giảng dạy được cập nhật liên tục. Quy trình xin visa du học Nhật Bản gồm nhiều bước khác nhau, bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ
• Nộp hồ sơ
• Phỏng vấn

Một điểm bạn cần lưu ý đó là, visa du học khác nhau tương ứng với từng chương trình học. Cụ thể, có hai loại visa là visa học tiếng có hạn 1 năm và giới hạn tối đa là hai năm sau đó. Loại còn lại là visa du học đại học, sau đại học có hạn là 2 năm và được gia hạn đến khi tốt nghiệp.

2. Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Đây là bước đầu tiên bạn cần làm. Một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật gồm có:

• Hộ chiếu: còn thời hạn ít nhất 6 tháng
• Tờ khai xin cấp visa theo mẫu có sẵn
• 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (ngoài ảnh sán ở tờ khai)
• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (Xin tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư Pháp Nhật nơi gần nhất – miễn phí).
• Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản): đối với du học sinh học tiếng thì cần có giấy phép nhập học.

Ngoài những giấy tờ nêu trên, tùy trường hợp Đại sứ quán hoặc Bộ Ngoại giao sẽ yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác. Nếu không xuất trình thêm những giấy tờ yêu cầu, hồ sơ của bạn sẽ không được tiếp nhận.

Lệ phí

• Visa hiệu lực 1 lần: 650.000VNĐ
• Visa hiệu lực nhiều lần: 1.300.000 VNĐ

Lưu ý: Khi đến nộp hồ sơ cần mang theo CMTND (sẽ được giữ lại ở cổng đại sứ quán cho tới khi bạn ra về). Bạn cũng nên mang theo tờ đơn xin visa chưa điền để tiện sửa nếu có sai sót và mang thêm ảnh.

3. Nộp hồ sơ xin cấp visa du học Nhật

Đây là bước thứ hai sau khi bạn đã chuẩn bị xong hồ sơ. Bạn nộp trực tiếp hồ sơ xin cấp visa tại Đại sứ quán Nhật Bản.

• Tại các tỉnh phía Bắc trở vào đến Gia Lai và Bình Định nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản. Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
• Khu vực các tỉnh phía Nam nộp tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Tp.HCM. Địa chỉ : 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp.HCM

Thời gian tiếp nhận hồ sơ : Buổi sáng từ 8h30 đến 11h30, tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ)

Thời gian xét duyệt thụ lý hồ sơ : ít nhất là 05 ngày sau khi hồ sơ được tiếp nhận. Hồ sơ phải đầy đủ mới được đưa vào xét duyệt. Trường hợp bạn nhận được danh sách những giấy tờ còn thiếu thì cần bổ sung sớm nhất. Sau khi xét duyệt hoàn tất, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản sẽ liên lạc với từng người qua điện thoại.

Thời gian trả kết quả : Buổi chiều, từ 13h30 đến 16h45, tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ)

>>Xem thêm: Kinh nghiệm du học Nhật Bản

4. Phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản

Thông thường chỉ sau vài ngày nộp hồ sơ là bạn có thể được phỏng vấn. Đối với nhiều bạn, phỏng vấn luôn là thách thức trong quá trình xin visa. Tuy nhiên, bạn không nên quá áp lực mà hãy giữ tâm trạng thoải mái, tự tin nhất. Ngoài trang phục gọn gàng, chỉnh tề, bạn cũng cần chú ý tác phong trong suốt quá trình phỏng vấn.

Bạn sẽ phải trả lời một số câu hỏi đơn giản liên quan đến thông tin cá nhân như tên, tuổi, trường hoặc ngành nghề đã từng học. Tiếp đến là các câu hỏi chứng minh khả năng tài chính. Hãy đảm bảo câu trả lời vừa thông minh vừa đáng tin cậy bạn nhé. Ngoài ra, bạn còn được hỏi về mục đích du học Nhật như “Tại sao bạn chọn Nhật trong số nhiều quốc gia khác?”. Hãy nhấn mạnh những điểm nổi bật về giáo dục, văn hóa hay kinh tế của họ.

Một câu hỏi đánh trượt khá nhiều ứng viên là câu hỏi về kế hoạch học tập tại Nhật Bản. Để vượt qua dễ dàng, bạn cần tìm hiểu kĩ càng trường và ngành học và đưa ra một số phân tích cụ thể. Sẽ tốt hơn nếu bạn đưa ra được dự định của mình sau khi tốt nghiệp.

Trên đây là chi tiết thủ tục xin cấp visa du học Nhật Bản, còn chần chờ gì mà không rinh ngay vé máy bay du học Nhật Bản giá rẻ và có trải nghiệm thật tuyệt vời tại xứ sở mặt trời mọc.