Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử cập nhật mới nhất 2024

Sử dụng hộ chiếu gắn chíp điện tử sẽ tạo thuận tiện cho bạn khi làm thủ tục xuất nhập cảnh, cũng như tạo điều kiện cho việc xét cấp thị thực (Visa) của các nước được dễ dàng hơn. VietAIR mời bạn theo dõi bài viết này để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu gắn chíp điện tử.

Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì?    

Theo Luật xuất, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2020), hộ chiếu gắn chip điện tử là loại  hộ chiếu có chip để lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký số của người cấp. Ngoài ra, chip còn lưu trữ đặc điểm sinh trắc học, ảnh và thông tin cá nhân của công dân trên hộ chiếu.

Đối tượng được cấp hộ chiếu điện tử?

Theo cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng được cấp hộ chiếu điện tử gắn chip là Công dân Việt Nam trong nước có Căn cước công dân gắn chíp hoặc căn cước công dân 12 số còn giá trị.

Thời hạn của hộ chiếu điện tử?

Thời hạn của hộ chiếu gắn chip điện tử là 10 năm; hộ chiếu không gắn chip điện tử là 5 năm; hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn là không quá 12 tháng và tất cả đều không được gia hạn.

Xem thêm: tìm vé máy bay giá rẻ

Cách thức nộp hồ sơ trực tuyến:

Để giúp tiết kiệm thời gian, chi phí của công dân, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an khuyến khích công dân chủ động làm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an để không phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để xếp hàng nộp tờ khai, chụp ảnh.

Bước 1: Công dân truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an

Bước 2: Đăng nhập và nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang, chọn mục nộp hồ sơ trực tuyến. Bạn tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khóa "Hộ chiếu" và chọn tìm kiếm.

Bước 3: Bạn nhấn chọn vào mục cấp hộ chiếu online và sau đó chọn mục nộp hồ sơ.

Bước 4: Bạn bắt đầu thực hiện điền hồ sơ online, tải ảnh chân dung 4x6, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp theo hướng dẫn. Kế tiếp, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13.

Bước 5: Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu 

• TH1: Nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, công dân theo dõi tiến độ xử lý thủ tục và để ý lịch hẹn trả kết quả trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Khi đến bạn cần mang theo chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân.
• TH2: Nhận qua dịch vụ bưu chính, công dân ghi rõ địa chỉ, thông tin người nhận hộ chiếu. Sau đó thanh toán lệ phí trực tuyến khi được cán bộ tiếp nhận hồ sơ gửi yêu cầu.

Bước 6: Bạn thực hiện tải các mẫu đơn có sẵn và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ này theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ. Sau đó, xác nhận đồng ý và tiếp tục. 

Bước 7: Bạn thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Sau khi gửi hoàn tất bản đăng ký, bạn phải chờ trong vòng 48 giờ, sau đó cầm CMND/ sổ tạm trú tới phòng quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục tiếp nhận và chụp ảnh. Xuất trình các giấy tờ cần thiết (CMND/Sổ tạm trú) với bản khai (một số nơi chấp nhận mã số tờ khai), ký tên xác nhận và lấy giấy biên nhận. Cuối cùng, nộp lệ phí hộ chiếu và lệ phí để chuyển phát hộ chiếu đến địa chỉ của bạn.

Xem thêm: vé máy bay Vietjet Air Việt Nam

Thủ tục nộp hồ sơ tại Phòng ban quản lý xuất nhập cảnh

• Đối với người có căn cước công dân, có quyền lựa chọn nơi làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu tại bất kỳ Phòng xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nào công dân thấy thuận lợi nhất. 
• Đối với người có chứng minh nhân dân thì làm thủ tục xin cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh nơi có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. 

Quy trình xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

• 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử.
• 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, rõ mặt, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng.
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, muốn làm lại phải có đơn trình báo mất hộ chiếu theo quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, cụ thể:

• Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi công dân thấy thuận lợi nhất.

Lưu ý: Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ; chụp ảnh, thu thập vân tay của người lần đầu làm hộ chiếu có gắn chip điện tử.

• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu; yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu phí. Cán bộ sẽ giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp hộ chiếu.
• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đề nghị cấp hộ chiếu hoàn chỉnh hồ sơ.

Người đề nghị cấp hộ chiếu có thể nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ phát sinh.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (chỉ một số đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ.

Bước 3: Nhận kết quả

• Trường hợp đến trực tiếp Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nhận kết quả, khi đến mang theo giấy hẹn trả kết quả; biên lai thu tiền; xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng.
• Trường hợp nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ.

Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ tết).

Nếu làm thủ tục tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh, công dân được nhận hộ chiếu sau 8 ngày. Nếu làm hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an sẽ nhận được hộ chiếu sau 5 ngày làm việc. Lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng, còn cấp lại hộ chiếu do hư hỏng hoặc mất là 400.000 đồng.

Trên đây là toàn bộ quy định về thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử chi tiết, đơn giản. Mong rằng bài viết sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin bổ ích để thuận tiện hơn trong việc làm hộ chiếu gắn chip điện tử.

VietAIR là công ty du lịch với 18 năm kinh nghiệm, có hệ thống website tối ưu, đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình giàu kinh nghiệm. Khi mua vé máy bay tại VietAIR quý khách sẽ được hỗ trợ xử lý toàn bộ các vấn đề phát sinh (hoàn vé, hủy vé, đổi ngày bay…) theo quy định của từng hãng, miễn phí các dịch vụ bổ trợ khác. Gọi ngay hotlines 1900.1796 để được tư vấn miễn phí!