Đi máy bay quốc tế cần giấy tờ gì? Những điều hành khách cần chuẩn bị

Khi bay quốc tế, giấy tờ tùy thân và giấy tờ nhập cảnh là yếu tố bắt buộc để hành khách được làm thủ tục tại sân bay. Chỉ cần thiếu hộ chiếu, visa hoặc một giấy tờ quan trọng theo yêu cầu của quốc gia đến, hành khách có thể bị từ chối làm thủ tục, không được xuất cảnh hoặc gặp khó khăn khi nhập cảnh.

Vậy đi máy bay quốc tế cần giấy tờ gì? Cùng VietAIR tìm hiểu chi tiết các loại giấy tờ cần chuẩn bị trước chuyến bay để hành trình diễn ra thuận lợi và an toàn hơn.

1. Giấy tờ bắt buộc khi đi máy bay quốc tế

Đối với các chuyến bay quốc tế, hành khách cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bản gốc, còn hiệu lực và phù hợp với quy định của quốc gia khởi hành, quốc gia quá cảnh và quốc gia điểm đến.

Hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng nhất khi đi máy bay quốc tế. Hành khách cần mang theo hộ chiếu bản gốc, còn nguyên vẹn, không rách, không mờ thông tin và không có dấu hiệu tẩy xóa.

Thông thường, nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh hoặc ngày kết thúc chuyến đi. Ngoài ra, hộ chiếu cũng cần còn đủ trang trống để dán visa hoặc đóng dấu xuất nhập cảnh nếu cần.

Trước ngày bay, hành khách nên kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu để tránh phát sinh sự cố tại sân bay.

Visa hoặc thị thực

Tùy theo quốc gia điểm đến, hành khách có thể cần chuẩn bị visa/thị thực trước khi khởi hành. Visa là giấy phép cho phép hành khách nhập cảnh, lưu trú hoặc quá cảnh tại một quốc gia trong thời gian nhất định.

Một số quốc gia áp dụng chính sách miễn visa, cấp visa điện tử hoặc cấp visa khi đến nơi. Tuy nhiên, điều kiện áp dụng có thể khác nhau tùy theo quốc tịch, mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú. Vì vậy, hành khách nên kiểm tra kỹ quy định nhập cảnh của quốc gia đến trước khi đặt vé hoặc trước ngày khởi hành.

2. Giấy tờ cần chuẩn bị cho trẻ em khi bay quốc tế

Đối với trẻ em đi máy bay quốc tế, giấy tờ cần chuẩn bị thường có yêu cầu chặt chẽ hơn so với chuyến bay nội địa.

Trẻ em dưới 14 tuổi

Trẻ em dưới 14 tuổi cần có hộ chiếu riêng hoặc giấy tờ đi lại quốc tế hợp lệ theo quy định. Trong một số trường hợp, phụ huynh cũng nên mang theo giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục để đối chiếu khi cần, đặc biệt nếu trẻ đi cùng người thân hoặc người giám hộ.

Nếu trẻ không đi cùng bố mẹ ruột, hành khách nên chuẩn bị thêm giấy ủy quyền của bố mẹ hoặc người đại diện hợp pháp để tránh phát sinh vấn đề khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Trẻ em dưới 18 tuổi đi một mình

Với trẻ em dưới 18 tuổi đi máy bay quốc tế một mình, phụ huynh cần tìm hiểu kỹ quy định của hãng hàng không và quốc gia điểm đến. Thông thường, trẻ có thể cần giấy ủy quyền, giấy cam kết của bố mẹ hoặc người giám hộ, cùng các biểu mẫu liên quan đến dịch vụ trẻ em đi một mình.

Phụ huynh nên liên hệ trước với hãng bay hoặc đại lý đặt vé để được hướng dẫn đầy đủ về giấy tờ, thời gian có mặt tại sân bay và quy trình bàn giao trẻ cho nhân viên hàng không.

3. Các giấy tờ bổ sung tùy theo quốc gia đến

Ngoài hộ chiếu và visa, một số quốc gia có thể yêu cầu hành khách chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, khả năng tài chính hoặc điều kiện nhập cảnh.

Vé máy bay khứ hồi hoặc vé chặng tiếp theo

Nhiều quốc gia yêu cầu hành khách xuất trình vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp đến quốc gia khác để chứng minh thời gian lưu trú và kế hoạch rời khỏi nước sở tại.

Đây là giấy tờ thường được kiểm tra khi làm thủ tục tại sân bay hoặc khi nhập cảnh, đặc biệt với các chuyến đi du lịch, công tác ngắn ngày hoặc quá cảnh.

Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thông tin lưu trú

Hành khách có thể cần xuất trình xác nhận đặt phòng khách sạn, thư mời hoặc địa chỉ lưu trú tại quốc gia đến. Thông tin này giúp cơ quan nhập cảnh xác định mục đích chuyến đi và lịch trình lưu trú của hành khách.

Nếu ở nhà người thân hoặc bạn bè, hành khách nên chuẩn bị thông tin liên hệ, địa chỉ nơi ở và các giấy tờ liên quan nếu quốc gia đến yêu cầu.

Chứng minh tài chính

Một số quốc gia có thể yêu cầu hành khách chứng minh khả năng tài chính trong thời gian lưu trú. Giấy tờ chứng minh có thể bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, tiền mặt, xác nhận công việc hoặc các giấy tờ tài chính khác.

Yêu cầu này thường phụ thuộc vào quy định nhập cảnh của từng quốc gia và mục đích chuyến đi.

Giấy chứng nhận tiêm chủng quốc tế

Với một số điểm đến đặc biệt hoặc các quốc gia có yêu cầu y tế riêng, hành khách có thể cần chuẩn bị giấy chứng nhận tiêm chủng quốc tế. Ví dụ, một số quốc gia yêu cầu giấy chứng nhận tiêm phòng sốt vàng da nếu hành khách đến từ hoặc từng quá cảnh tại vùng có nguy cơ dịch bệnh.

Trước khi bay, hành khách nên kiểm tra thông tin y tế và kiểm dịch nhập cảnh của quốc gia đến để chuẩn bị đúng giấy tờ cần thiết.

Tờ khai nhập cảnh

Tùy điểm đến, hành khách có thể phải điền tờ khai nhập cảnh. Một số quốc gia phát tờ khai trên máy bay hoặc tại sân bay, trong khi nhiều quốc gia hiện nay đã chuyển sang hình thức khai báo trực tuyến trước khi nhập cảnh.

Hành khách nên điền thông tin chính xác, trùng khớp với hộ chiếu, vé máy bay và lịch trình lưu trú.

4. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị giấy tờ bay quốc tế

Để tránh mất thời gian tại sân bay hoặc gặp rắc rối khi làm thủ tục xuất nhập cảnh, hành khách nên lưu ý một số điểm sau:

• Kiểm tra thời hạn hộ chiếu trước ngày bay, đặc biệt với các quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng.
• Đảm bảo họ tên trên vé máy bay trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu.
• Kiểm tra kỹ yêu cầu visa, giấy phép nhập cảnh và quy định quá cảnh nếu có nối chuyến.
• In sẵn vé máy bay, visa, xác nhận khách sạn và các giấy tờ quan trọng để tiện đối chiếu khi cần.
• Chụp ảnh hoặc lưu bản mềm các giấy tờ quan trọng trên điện thoại và email cá nhân để dự phòng.
• Không sử dụng giấy tờ bị rách, mờ, tẩy xóa hoặc hư hỏng.
• Có mặt tại sân bay sớm, thường là trước giờ bay khoảng 3 tiếng đối với chuyến bay quốc tế.

Nếu hành trình có quá cảnh, hành khách cũng cần kiểm tra xem quốc gia quá cảnh có yêu cầu visa transit, giấy tờ y tế hoặc thủ tục nhập cảnh đặc biệt hay không.

5. Nên kiểm tra quy định nhập cảnh trước mỗi chuyến đi

Quy định nhập cảnh có thể thay đổi theo từng thời điểm, từng quốc gia và từng mục đích chuyến đi. Vì vậy, trước khi khởi hành, hành khách nên kiểm tra thông tin từ website chính thức của hãng hàng không, cơ quan lãnh sự, đại sứ quán hoặc đơn vị đặt vé.

Việc chuẩn bị giấy tờ từ sớm sẽ giúp hành khách chủ động hơn, hạn chế rủi ro bị từ chối làm thủ tục hoặc phải bổ sung giấy tờ gấp trước giờ bay.

6. Đặt vé máy bay quốc tế tại VietAIR

Việc chuẩn bị đúng giấy tờ khi đi máy bay quốc tế là bước quan trọng giúp hành trình của Quý khách diễn ra suôn sẻ ngay từ khâu làm thủ tục. Bên cạnh hộ chiếu và visa, hành khách cũng nên kiểm tra thêm các yêu cầu về vé khứ hồi, lưu trú, tài chính, tiêm chủng và tờ khai nhập cảnh tùy theo từng quốc gia.

Khi đặt vé máy bay quốc tế tại VietAIR, Quý khách sẽ được đội ngũ tư vấn viên hỗ trợ tra cứu hành trình, kiểm tra thông tin vé, tư vấn giấy tờ cần thiết và hướng dẫn các thủ tục quan trọng trước chuyến bay.

Quý khách có thể truy cập vietair.com.vn hoặc liên hệ hotline 1900 1796 để được tư vấn và hỗ trợ đặt vé máy bay quốc tế nhanh chóng.